Dimensiunea unui document Microsoft Word depinde atât de prezența imaginilor în text, cât și de tipul de fișier în care este salvat documentul. După ce ați scăpat de fotografii inutile sau ați salvat fișierul în formatul „corect”, dimensiunea documentului poate fi uneori redusă de mai multe ori.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, eliminați toate imaginile inutile din text. Dacă niciuna dintre imagini nu poate fi donată, încercați mai întâi să le decupați, apoi reduceți-le volumul folosind orice editor grafic, apoi introduceți din nou imaginile în document.
Pasul 2
De exemplu, dacă o imagine în format BMP a fost adăugată inițial textului, atunci după ce ați salvat aceeași imagine în JPEG, veți reduce dimensiunea fișierului final de 10-15 ori! Și dacă trebuie să schimbați rezoluția imaginii la dimensiunea necesară, puteți câștiga până la 80% din volumul original!
Pasul 3
Dacă nu aveți la dispoziție fișierele originale cu imagini și, după ce le-ați decupat, nu le puteți salva, folosiți un mic truc. Deschideți documentul pe pagina dorită și faceți o „captură de ecran” (captură de ecran).
Pasul 4
Pentru aceasta, apăsați tasta Prt Sc de pe tastatură, apoi deschideți editorul grafic Paint și apăsați simultan Ctrl și V. Imaginea va apărea pe ecran. Decupați fundalul și salvați imaginea cu comanda „Salvați ca” în format JPEG.
Pasul 5
Pentru a reduce dimensiunea unui document Word care nu conține ilustrații, uneori este suficient să îl salvați în format docx. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți instalat pe computer Microsoft Office 2007 sau 2010. Pentru a salva documentul în formatul dorit, selectați comanda Salvare ca din meniu și setați câmpul Tip fișier la Documentul Word.
Pasul 6
Dacă selectați Documentul Word 97-2003, fișierul va fi de 3-5 ori mai mare. Cu toate acestea, rețineți că un fișier docx („Document Word”) se va deschide numai cu Word 2007 sau 2010.
