Acum toate rapoartele sunt efectuate în principal pe un computer folosind diferite programe grafice și text. Editorul de text cel mai frecvent utilizat este Word din pachetul MS Office. Vă permite să creați diagrame și grafice prin propriile mijloace, precum și să le importați dintr-un editor de foi de calcul Excel.
Necesar
- - calculator;
- - MS Word.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a construi o diagramă în MS Word 2007, accesați fila „Insert” din meniul principal, apoi selectați comanda „Diagramă”. Apare o fereastră, în partea stângă a căreia este o listă de șabloane de diagrame, iar în dreapta - vizualizarea lor. Selectați diagrama pe care o considerați potrivită pentru raportul dvs. și confirmați alegerea făcând clic pe OK. Apoi, se deschide o fereastră a editorului de foi de calcul MS Excel cu tabelul corespunzător diagramei selectate. Astfel, pe ecran sunt două ferestre: Word și Excel. Faceți dublu clic pe o celulă de tabel și modificați valoarea acesteia. Aspectul graficului se va schimba după ce apăsați tasta Enter.
Pasul 2
Puteți crea o diagramă în Word dintr-un tabel. În fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Tabel”. Vi se vor oferi mai multe moduri de ao crea: 1. Determinați dimensiunea tabelului din șablon; 2. După selectarea comenzii „Insert Table” în fereastra „Insert Table”, definiți parametrii acesteia: numărul de rânduri și coloane și ajustarea automată a lățimii coloanei; 3. Selectați comanda „Draw Table” dacă aveți nevoie de un tabel cu parametri predefiniți. Apare instrumentul Creion. Desenați rânduri și coloane de dimensiunea dorită; 4. Comanda „Tabel Excel” din partea de jos a ecranului va deschide fereastra acestui editor de foi de calcul. Introduceți valorile celulei, apăsați OK pentru a finaliza intrarea; 5. Folosind comanda Quick Tables, vi se vor oferi mai multe șabloane de tabel.
Pasul 3
Completați tabelul cu date. În meniul principal, selectați elementul „Meniu”. În noua bară de meniu care apare, extindeți lista „Tabel”, apoi faceți clic pe „Selectați” și „Selectați tabel”. În aceeași riglă, selectați elementele „Insert” și „Object”. În lista de tipuri de obiecte, găsiți Microsoft Graph. Programul vă va sugera cel mai potrivit tip de diagramă pentru masa dvs. Dacă doriți să o modificați, faceți dublu clic pe imagine și selectați „Diagramă” și „Tip diagramă” din meniu. Pentru a reveni la documentul Word, faceți clic oriunde în afara imaginii.
Pasul 4
Pentru a importa un tabel din Excel, selectați celulele necesare sau întreaga foaie și copiați selecția în clipboard apăsând Ctrl + C. Deschideți un document Word, marcați locul unde va fi inserat tabelul și apăsați Ctrl + V. Butonul Opțiuni lipire apare lângă noile date. Dacă doriți ca tabelul să reflecte orice modificări care vor fi aduse documentului original, selectați fie Păstrați formatarea sursei și Conectați la Excel sau Utilizați stilul tabelului țintă și Conectați la Excel.
