Pachetul standard Microsoft Office include Microsoft Excel, care este o foaie de calcul gata pregătită. Este utilizat în principal pentru a crea diverse calcule. Excel conține multe funcții matematice, dar înainte de a putea începe să le utilizați, programul trebuie configurat corect.
Necesar
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Instrucțiuni
Pasul 1
În mod implicit, meniul principal al programului afișează numai parametrii utilizați frecvent. Activați funcțiile ascunse în meniul „Instrumente”, „Setări”, apoi „Opțiuni” și bifați caseta de lângă linia „Afișați întotdeauna meniurile complete”.
Pasul 2
La efectuarea calculelor, programul folosește formule, dar Excel le va lua în considerare doar pe cele care încep cu semnul "=". De exemplu, scrieți în celulă = 2 + 2 și apăsați Enter pe tastatură. Rezultatul expresiei va apărea în aceeași celulă. În același timp, expresia tastată nu dispare nicăieri - poate fi vizualizată făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe aceeași celulă. Dacă apăsați F2 după ce faceți dublu clic pe tastatură, expresia apare pe bara de instrumente din bara de formule, unde o puteți edita. Dacă textul este utilizat într-o formulă, acesta trebuie să fie inclus între ghilimele duble, de exemplu: "=" mama ".
Pasul 3
În Excel, nu trebuie să tastați din nou expresiile de fiecare dată. Doar copiați intrarea anterioară evidențiind celulele dorite. Programul își va seta propria culoare pentru fiecare înregistrare copiată, iar formula va arăta cam așa: = A1 + D1. Pentru a vedea expresia, faceți dublu clic pe celula selectată cu butonul stâng al mouse-ului și apăsați Enter. Puteți găsi formula uitându-vă la culoarea celulei - linkurile multicolore indică numerele de linie și litere ale coloanelor expresiei corespunzătoare.
Pasul 4
Expresiile în Excel pot fi aritmetice sau logice. Scrieți în bara de formule: = GRAD (3; 10) și apăsați Enter, obțineți numărul 59049. Pentru a rezolva expresii logice, se folosesc coduri speciale sau blocuri. Acestea trebuie înregistrate strict conform regulilor. De exemplu, o expresie logică scrisă în bara de formule va arăta cam așa: = MIN (SUM (A22; GRAD (C10; B22)); PRODUS (SUM (A22; B22); GRAD (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Formule complexe pot fi scrise folosind expertul funcțional.
Pasul 5
Porniți-l apăsând butonul ƒ͓͓ͯ situat la începutul liniei funcționale. În fereastra care apare, selectați formula dorită și faceți clic pe OK. Pentru a-l găsi mai ușor, utilizați filtrul de categorii. Prin selectarea unei funcții, veți fi condus la fereastra următoare. Lipiți încă una în prima sau faceți clic pe „Anulare”. Cuibărește o formulă în alta folosind butonul „˅” de pe bara de activități. Apoi, din lista derulantă, selectați-o pe cea necesară. Nu uitați să rearanjați cursorul de text peste celulele de date.
Pasul 6
Excel recunoaște cele mai simple formule matematice: MIN, MAX, MEDIE, GRAD, SUMĂ, COUNT, PI, PRODUS, SUMIF, COUNTIF. Dacă scrieți: SUMIF ("˃5" A1: A5), va fi luată în considerare suma celulelor cu o valoare mai mare de 5. Mai multe condiții pot fi îndeplinite simultan folosind funcția "ȘI". Folosiți valoarea SAU atunci când testați una dintre numeroasele condiții. Dacă tabelul cu numere este foarte mare, utilizați funcțiile VLOOKUP - prima egalitate verticală, HLOOKUP - prima egalitate orizontală. Aplicându-le, veți găsi automat intervalul de celule dorit și vă veți economisi problema copierii manuale a datelor.
Pasul 7
Pentru a ușura lucrul cu funcțiile, utilizați butonul „Ʃ”. Numărați suma mai multor numere, găsiți media lor aritmetică, numărul de numere utilizate în listă, numărul cel mai mare și cel mai mic din tabel.
