Fiecare expozant care conduce expoziții are propriile sale secrete. De regulă, evenimentul are un singur obiectiv - să obțină noi piețe pentru produsele sale. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să știți cum să organizați o expoziție în așa fel încât să atrageți vizitatori și să vă prezentați în mod eficient produsul.
Necesar
- - standuri expoziționale;
- - broșuri;
- - produs;
- - spații pentru expoziție.
Instrucțiuni
Pasul 1
Închiriați un spațiu adecvat. Ar trebui să fie spațios, încălzit dacă expoziția este planificată iarna, ventilată dacă vara. În plus, ar trebui să acordați atenție iluminării - acesta este unul dintre factorii unei expoziții de succes.
Pasul 2
Distribuiți responsabilitățile între angajații implicați în organizarea expoziției. Personalul care participă la amenajarea și desfășurarea expoziției trebuie să aibă următoarele calități: să fie sociabil, să aibă un aspect atractiv, să se distingă prin rezistență, să aibă o anumită cunoaștere a produselor pe care compania le produce și le vinde.
Pasul 3
Pregătiți un însoțitor de stand înlocuindu-le cu privire la responsabilitățile lor.
Pasul 4
Elaborați un calendar calendar în care descrieți responsabilitățile fiecărui angajat care participă la expoziție, calendarul lucrărilor pregătitoare și alte puncte importante referitoare la amenajarea expoziției.
Pasul 5
Cu cincisprezece minute înainte de deschiderea expoziției, plasați asistenții la locul lor de muncă. Oferiți-le cadouri promoționale, broșuri și alte materiale.
Pasul 6
Controlați volumul de lucru al însoțitorilor de stand organizând înlocuirea acestora, astfel încât angajații să se poată odihni puțin.
Pasul 7
Discutați rezultatele fiecărei zile ale expoziției cu colegii dvs., schimbând opinii cu privire la ceea ce poate fi îmbunătățit.
Pasul 8
La sfârșitul expoziției, întocmește un raport în care descrii în detaliu toate punctele legate de proiectarea și desfășurarea expoziției, inclusiv problemele care apar. Un astfel de raport va ajuta la prevenirea momentelor nedorite atunci când aranjați expoziții noi în viitor.
