Astăzi nu trebuie să fii caligraf pentru a completa un document, a scrie o scrisoare sau o poveste. Tehnologia modernă (computer + imprimantă) va face ca orice lucrare tipărită să fie atractivă și ușor de citit. Cu toate acestea, dacă sunteți începător, toate documentele dvs. sunt primite de aceeași persoană. Motivul este lipsa formatării necesare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Puteți formata textul atât înainte de a tasta, setând toate setările necesare chiar de la început, când creați un document, și după. Dacă există un singur stil în care intenționați să creați un document, atunci pentru claritate, setați setările la începutul lucrării. Creați setările începeți alegând un font (stil și dimensiune). În mod implicit, sistemul are instalate fonturi care sunt suficiente pentru crearea documentelor. Dacă doriți să imprimați o scrisoare, felicitări, script …, este posibil ca setul standard să nu fie suficient. În acest caz, trebuie să îl instalați.
Dimensiunea fontului depinde de tipul de document creat. În corespondența comercială, dimensiunea recomandată este de 14.
Pasul 2
Acum trebuie să determinăm locația textului pe pagină. Textul principal este cel mai adesea aranjat în funcție de „lățimea paginii”. Pentru a reduce distanța dintre cuvinte (pentru a condensa textul), este necesar să activați învelirea cuvintelor. Pentru aceasta, în meniul „service”, selectați elementul „limba” - „cratimare”. În fereastra care se deschide, bifați caseta „cratimare automată”.
Pasul 3
După parcurgerea acestor pași, tastați textul și vedeți ce lipsește. Poate că unele fraze trebuie evidențiate cu caractere aldine sau cursive, pentru a crește spațiul între linii, antetul trebuie să fie centrat și culoarea sa să fie schimbată …. Pentru aceasta, selectați fragmentele de text corectate în orice mod și formatați aceste fragmente. În cazul în care trebuie făcute modificări în întregul text, selectați întregul text (Ctr + A) și formatul.
Pasul 4
Puteți diversifica câmpul text folosind tabele, liste. Pentru a include tabele în text, accesați meniul „tabel”. Aici puteți selecta un șablon gata făcut, puteți crea unul nou, puteți modifica tabelul (combinați celulele, ștergeți, inserați, modificați proprietățile). Toate aceleași funcții sunt realizate de butoanele de pe bara de instrumente (pot fi adăugate dacă este necesar).
Pasul 5
Pentru a crea liste diferite (numerotate, marcate) folosiți butoanele cu același nume. Cel mai simplu este să tastați un număr în text (de exemplu, 1. sau a.), Apoi textul. Apăsând butonul „listă numerotată” în timp ce deplasați o linie (Enter), următorul număr sau litera (2 sau b.) Va urma automat. În plus, indentările vor fi setate automat, lista va avea un aspect atractiv. Butonul „listă cu marcatori” funcționează în același mod, doar că în locul numerelor sau literelor va apărea un marker. Pentru a schimba tipul de marker sau a înlocui numerele cu litere, cifre romane, apăsați butonul corespunzător cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați ceea ce aveți nevoie. Indentările sunt, de asemenea, ușor de schimbat prin mișcarea mânerelor de pe riglă.
Pasul 6
Cu puțină experiență, activați formatarea automată, vă va accelera semnificativ munca. Experimentați cu macrocomenzi. Nu vă fie frică să stricați ceva. Dacă rezultatul nu este ceea ce v-ați dorit, puteți reveni oricând la starea anterioară (butonul „anulați”).
