Microsoft Office Excel este un program creat special pentru lucrul cu tabele în formă electronică. Posibilitățile sale sunt suficient de largi. Cu acest editor de foi de calcul, puteți crea tabele diferite în funcție de nevoile utilizatorului.
Elemente de bază ale unei foi de calcul Excel
Așa arată o foaie curată de Excel:
Se compune din coloane și rânduri și, la rândul lor, din celule. Coloanele sunt desemnate prin litere și rânduri prin numere. O celulă poate fi inactivă și activă dacă cursorul este poziționat în ea. O celulă are o adresă care include un număr de rând și un număr de coloană. Această adresă este afișată în câmpul din colțul din stânga sus, sub panoul de control.
Pentru a crea un tabel, trebuie să înconjurați numărul dorit de coloane și linii cu mouse-ul și să conturați tabelul folosind funcția „Borders”.
Valorile necesare sunt introduse în antet, liniile sunt numerotate. Cel mai simplu tabel arată astfel:
Este potrivit pentru a lua în considerare cele mai simple valori, pentru a calcula suma totală și alte acțiuni elementare. Mai des este necesar să se compună structuri foarte complexe, în care există un număr mare de elemente și valori. Acest lucru ridică nevoia de a combina diferite domenii. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.
Concatenează celulele folosind meniul contextual
De exemplu, dacă trebuie să combinați unele dintre celulele din antetul tabelului, puteți face acest lucru. Trebuie să selectați zona de combinat, faceți clic dreapta pe ea. Ar trebui să apară un meniu contextual. În acesta, trebuie să selectați linia „Formatează celulele”.
Apoi, se deschide fila „Alignment”, o bifă este pusă în fața elementului „merge celule”.
În același loc, parametrii pentru alinierea conținutului zonei sunt selectați imediat și se apasă butonul „OK”. Va apărea următorul avertisment:
Nu este nimic în neregulă cu el, trebuie doar să tastați din nou conținutul. Dar este mai bine să formați mai întâi zona combinată și apoi să o completați cu conținut. Atunci nu trebuie să faci o muncă inutilă. Astfel, există o celulă mare în antet, în care puteți introduce valorile dorite.
Puteți face, de asemenea, cu o coloană. Textul poate fi aliniat și scris vertical.
Concatenează celulele folosind panoul de control
Pentru a combina celulele tabelului utilizând meniul principal al programului, trebuie să găsiți pictograma cu litera „a” în fila „Acasă”, faceți clic pe ea.
Va apărea un submeniu, în el trebuie să selectați elementul „Îmbinați și plasați în centru”.
Apare din nou un avertisment care afirmă că informațiile vor rămâne doar în celula din stânga. Această metodă este mult mai simplă decât prima, dar este de obicei folosită mai rar. Cel mai probabil, deoarece scopul unui buton necunoscut nu este atât de evident pentru un simplu utilizator.
Dacă tabelul are deja o zonă combinată cu un format adecvat, atunci această zonă poate fi copiată într-o locație nouă. Metodele descrise sunt disponibile utilizatorilor cu orice nivel de cunoștințe. Există metode mai complexe, acestea se află în puterea utilizatorilor și specialiștilor încrezători în PC.
alte metode
1. Puteți combina zona specificată folosind formula "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". O astfel de înregistrare vă va permite să combinați textul din celule diferite, fără a-l tasta din nou. De la versiunea 2016 a Excel, a fost utilizată formula „CONCEPT”.
2. Puteți combina textul din diferite zone într-o singură folosind operatorul „&”. Pentru a face acest lucru, în celula în care va fi rezultatul final, se creează o formulă a formularului: "= (valoare1 & valoare2 & valoare3)" și așa mai departe.
3. Sarcina poate fi realizată folosind macrocomenzi. Pentru a face acest lucru, deschideți editorul Visual Basic pentru aplicații (VBA) folosind tastele Alt + F11 și scrieți o nouă macrocomandă pentru a combina valorile necesare. Dar aceasta este cea mai dificilă opțiune și este potrivită pentru specialiști. Un utilizator obișnuit va putea utiliza una dintre opțiunile anterioare.
