În unele cazuri, trebuie să copiați date dintr-un document în altul și pot fi create de diferite programe. Cel mai adesea, trebuie să transferați mai multe tabele dintr-un document creat în MS Excel într-un document nou în MS Word sau invers.
Necesar
Software Microsoft Office
Instrucțiuni
Pasul 1
Cea mai ușoară, dar nu întotdeauna eficientă, este folosirea clipboard-ului sistemului. Selectați datele sau celulele necesare și apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C sau Ctrl + Insert. Aceeași operație poate fi efectuată prin meniul „Editare” și elementul „Copiere”. Apoi accesați documentul în care doriți să copiați fragmentul și apăsați combinația de taste Ctrl + V sau Shift + Insert sau prin meniul „Editați” și elementul „Lipiți”.
Pasul 2
Probabil știți că fiecare program din suita Microsoft Office are un instrument Clipboard. Vă permite să copiați și să stocați până la 24 de fragmente în memorie în timpul funcționării programului. Copiați câteva fragmente și lipiți-le folosind „Clipboard Office”. Puteți apela fereastra acestui instrument prin meniul „Editați” selectând elementul cu același nume.
Pasul 3
Dacă această metodă nu a ajutat la transferul complet al tuturor datelor dintr-un fișier în altul, se recomandă utilizarea unei metode alternative, care se bazează pe salvarea unui format de fișier într-un fișier. Aproape toate tipurile de documente din suita de programe Microsoft Office scriu și citesc informații din fișiere XML în același mod. Este considerat un format convenabil și destul de practic. Cu alte cuvinte, xml nu este altceva decât o arhivă care conține informații.
Pasul 4
Dacă ați folosit versiuni mai noi de programe precum MS Word 2007 (2010) sau MS Excel 2007 (2010), este posibil să fi observat că formatele familiare au fost înlocuite cu altele noi, de exemplu, docx și xlsx. Noile formate sunt în întregime compuse din documente XML, iar litera „x” a fost adăugată pentru a evita confuzia.
Pasul 5
Salvați documentul în format xml apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S. În fereastra de salvare a fișierului, accesați Tip fișier și selectați linia Document XML. Într-un alt editor, deschideți acest fișier apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + O.
