Microsoft Office Excel este conceput pentru analiza și procesarea datelor, lucrând cu formule, foi de calcul, grafice, diagrame. Gama de acțiuni disponibile pentru efectuarea în această aplicație este extrem de largă. Dar mai întâi, este încă mai bine să vă familiarizați cu interfața programului, să personalizați MS Excel pentru dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dezvoltatorii s-au asigurat că toate instrumentele necesare utilizatorului sunt ușor accesibile și nu trebuie să arate mult. Prin urmare, meniul principal „Fișier” cu comenzile obișnuite „Deschidere”, „Nou”, „Salvare” și așa mai departe este redus la minimum sub butonul Office situat în colțul din stânga sus al ferestrei programului și opțiuni, comenzi și instrumente deseori utilizate în lucrare sunt mutate pe panglică.
Pasul 2
Panglica conține file precum Acasă, Inserare, Formule, Date și așa mai departe. Fiecare filă conține o serie de instrumente, care la rândul lor sunt împărțite în categorii și subcategorii. Panglica poate fi afișată atât redusă cât și extinsă. Pentru a selecta tipul dorit de afișare a panglicii, faceți clic dreapta pe acesta și marcați elementul „Minimizați panglica” din meniul contextual cu un marker sau, dimpotrivă, eliminați marcatorul din acest element folosind butonul stâng al mouse-ului.
Pasul 3
Deasupra benzii din stânga butonului Office se află Bara de instrumente pentru acces rapid. Pot fi plasate butoane de care utilizatorul are adesea nevoie în timpul lucrului, de exemplu, cu comenzile „Salvare”, „Anulați ultima acțiune”, „Refaceți acțiunea”. Dacă faceți clic pe butonul săgeată din partea dreaptă a acestui panou, un submeniu se extinde. În acesta, puteți marca comenzile de care aveți nevoie cu un marker și acestea vor apărea ca butoane pe bara de instrumente de acces rapid. Dacă există prea puține comenzi în listă, selectați Mai multe comenzi și adăugați butoane din lista extinsă.
Pasul 4
Pentru a personaliza bara de stare, faceți clic dreapta pe panoul de jos din fereastra programului. Meniul se va extinde. Marcați cu un marker acele elemente care ar trebui afișate atunci când lucrați cu o foaie Excel: etichete, numere de pagină, modul celulă, scară și așa mai departe.
Pasul 5
Pentru a accesa setările avansate Excel, faceți clic pe butonul Office și selectați „Opțiuni Excel” chiar la capătul meniului. Se va deschide o nouă casetă de dialog. În partea stângă, sunt afișate secțiunile: „De bază”, „Formule”, „Resurse”, „Complimente” și multe altele. În partea dreaptă a fiecărei secțiuni, puteți selecta anumite opțiuni pentru lucrul cu Excel, începând cu schimbarea culorii interfeței și terminând cu setarea parametrilor pentru calcule și lucrul cu formule. Toate modificările din setări trebuie confirmate cu butonul OK.
