De mult timp, nu doar contabilii lucrează cu programele 1C, ci toți angajații de birou. Numai agenții de securitate și agenții de curățenie nu sunt implicați în lucrul cu programul. Dar dacă există multe cursuri și sfaturi pentru contabili, atunci managerii suferă de o lipsă de atenție la confortul muncii lor. Sfaturi pentru managerii de vânzări și achiziții cu privire la modul de configurare a completării implicite a detaliilor din directoare și documente.
Acest sfat este potrivit pentru programe:
- 1C Management Enterprise Enterprise,
- Managementul comerțului 1C 10.3,
- 1C Automatizare complexă 1.1.
Setările implicite de completare sunt făcute în meniul Instrumente - Setări utilizator.
Ordinea setărilor din listă pentru UPP și UT 10.3 este diferită, în „Managementul comerțului” acestea sunt împărțite în grupuri. În acest caz, setările în sine sunt aceleași. Simțiți-vă liber să extindeți grupurile și să setați valorile în setările care vi se potrivesc.
Contract cu contrapartea
Dacă trebuie să completați singur un acord cu un cumpărător sau furnizor, atunci următoarele setări vă vor fi utile:
- Principala monedă a decontărilor reciproce este înlocuirea automată a monedei din acord. Mai des pentru vânzător vor fi ruble. Cumpărătorii sunt, de regulă, împărțiți: unii lucrează cu furnizori ruși, alții cu importuri.
- Organizația principală - contractul din 1C este legat nu numai de contrapartidă, ci și de organizație. Dacă lucrați pentru o organizație, completarea acestui câmp vă va economisi mult timp.
- Gestionarea principală a decontărilor reciproce în cadrul contractelor - în 1C, decontările reciproce pot fi împărțite la comenzi, facturi sau considerate în cadrul contractului în ansamblu. Aceste capabilități sunt disponibile atât pentru contractele clienților, cât și pentru cele ale furnizorilor. Managerul lucrează cu contrapartidele sale, în cele mai multe cazuri, în conformitate cu unul dintre aceste scheme. Dacă puneți cerințele implicite, atunci nu veți face o greșeală atunci când completați contractul.
Dacă acordurile cu cumpărătorii prevăd plata anticipată, puteți seta valoarea procentului de plată anticipată cel mai frecvent în setarea Suma de bază a plății anticipate a cumpărătorului de dobândă, nu mai puțin.
Când definiți valorile implicite pentru aceste câmpuri, contractul va fi complet complet la crearea:
Trebuie doar să specificați numele contractului și să salvați.
Dacă introduceți nu numai contracte, ci și contrapartidele în sine, atunci va fi utilă setarea statutului principal de contrapartidă: cumpărător sau furnizor. Dacă uitați să bifați caseta de selectare Cumpărător sau Furnizor din contrapartidă și să o notați, atunci va fi creat automat un contract cu celălalt tip. Va trebui să petrecem timp reparând-o. Reglarea vă va ajuta să evitați acest lucru.
Completarea documentelor
În setările utilizatorului din 1C există setări care ajută la completarea documentelor mai rapid.
Cumpărător principal - Util dacă cea mai mare parte a sarcinii unui agent de vânzări se face cu un singur client. Atunci când creați o nouă „Comandă a cumpărătorului” sau „Vânzare de bunuri și servicii”, această contrapartidă și contractul său principal vor fi inserate în document imediat.
Contractul principal poate fi specificat în cardul de contrapartidă folosind butonul de deasupra listei de contracte.
Pentru cumpărător, există un câmp separat Furnizor principal. Mecanismul funcționează în mod similar.
Subdiviziune principală - va fi adăugată automat la documentul creat în fila „Suplimentar”. De obicei, câmpul este utilizat pentru a indica în ce departament lucrează angajatul. dacă câmpul „Departament” este completat în documentele de vânzări, atunci vânzările pot fi analizate de către departament în rapoarte.
Este convenabil să setați în mod implicit condiția principală de vânzare dacă aveți reduceri sau majorări în condițiile de vânzare. În document, această condiție poate fi modificată, dacă este necesar.
Principalul tip de prețuri de vânzare este tipul de prețuri care vor fi introduse în documentele „Comanda cumpărătorului” sau „Vânzările de bunuri și servicii”. Prețurile din document vor fi completate în funcție de acest tip de preț. Tipul de preț implicit poate fi setat nu numai pentru utilizator, ci și pentru acordul cu cumpărătorul din fila Suplimentar:
Prețurile stabilite în contract au prioritate față de prețurile stabilite în setările utilizatorului.
În contractul cu furnizorul, puteți specifica și tipul de preț implicit din directorul tipurilor de preț ale contrapartidei. 1C folosește acest tip de prețuri pentru a completa „Comanda către furnizor” sau „Primirea de bunuri și servicii”.
Dacă lucrați cu un anumit depozit, atunci în setări puteți completa depozitul principal. Depozitul 1C specificat aici îl va înlocui în antetul unui nou document de vânzare sau de primire.
Și ultima setare pentru astăzi este casetele de selectare:
- Reflectați în contabilitatea de gestiune,
- Reflectați în contabilitate,
- Reflectați în contabilitatea fiscală.
Ar trebui să le asigure în setările implicite ale utilizatorului și să nu vă fie teamă că veți uita să puneți caseta de selectare necesară în document.
Învață lucruri noi în fiecare zi și schimbă-ți viața în bine!
