Poate că una dintre cele mai populare caracteristici ale Microsoft Excel este adăugarea. Ușurința de a lucra cu Excel la însumarea valorilor face ca un calculator sau alte modalități de a adăuga matrici mari de valori să fie aproape inutile. O caracteristică importantă a adăugării în Excel este că programul oferă mai multe modalități de a face acest lucru.
Suma automată în Excel
Cel mai rapid și de departe cel mai simplu mod de a retrage o sumă în Excel este serviciul AutoSum. Pentru a-l utiliza, trebuie să selectați celulele care conțin valorile pe care doriți să le adăugați, precum și celula goală imediat sub ele. În fila „Formule”, faceți clic pe semnul „AutoSum”, după care rezultatul adăugării apare într-o celulă goală.
Aceeași metodă este disponibilă în ordine inversă. Într-o celulă goală, unde doriți să afișați rezultatul adăugării, trebuie să puneți cursorul și să faceți clic pe semnul „AutoSum”. După ce faceți clic într-o celulă, se formează o formulă cu un interval de însumare liber. Folosind cursorul, selectați o gamă de celule, ale căror valori trebuie adăugate, apoi apăsați Enter.
Celulele pentru adăugare pot fi de asemenea definite fără selecție cu cursorul. Formula pentru sumă este: "= SUM (B2: B14)", unde prima și ultima celulă din interval sunt date între paranteze. Modificând valorile celulelor din tabelul Excel, puteți regla intervalul de însumare.
Suma valorilor pentru informații
Excel nu numai că vă permite să sumați valorile pentru un anumit scop, ci și să numere automat celulele selectate. Astfel de informații pot fi utile în cazurile în care sarcina nu este legată de însumarea numerelor, ci constă în necesitatea de a analiza valoarea sumei într-o etapă intermediară. Pentru a face acest lucru, fără a recurge la scrierea unei formule, este suficient să selectați celulele necesare și în linia de comandă a programului chiar în partea de jos a clicului dreapta pe cuvântul „Terminat”. În meniul contextual care se deschide vizavi de coloana „Sumă”, va fi afișată valoarea tuturor celulelor.
Formula simplă de adăugare în Excel
În cazurile în care valorile pentru adunare sunt împrăștiate în întregul tabel, puteți utiliza o formulă simplă de adunare în tabelul Excel. Formula are următoarea structură:
= A1 + A7 + C3
Pentru a crea o formulă într-o celulă gratuită în care trebuie afișată suma, puneți un semn egal. Excel răspunde automat la această acțiune ca o formulă. Apoi, folosind mouse-ul, trebuie să selectați celula cu prima valoare, după care este plasat semnul plus. În plus, toate celelalte valori sunt, de asemenea, introduse în formulă prin semnul de adăugare. După ce se tastează lanțul de valori, se apasă butonul Enter. Utilizarea acestei metode este justificată atunci când se adaugă un număr mic de numere.
Formula SUMĂ în Excel
În ciuda procesului aproape automatizat de utilizare a formulelor de adăugare în Excel, uneori este mai ușor să scrieți formula dvs. În orice caz, structura acestora trebuie cunoscută în cazurile în care munca se desfășoară într-un document creat de o altă persoană.
Formula SUM în Excel are următoarea structură:
= SUMA (A1; A7; C3)
Atunci când tastați singuri o formulă, este important să rețineți că spațiile nu sunt permise în structura formulei, iar succesiunea caracterelor trebuie să fie clară.
Semn ";" servește la definirea unei celule, la rândul său, semnul ":" setează o gamă de celule.
O nuanță importantă - atunci când calculați valorile întregii coloane, nu este necesar să setați intervalul, derulând până la sfârșitul documentului, care are o margine de peste 1 milion de valori. Este suficient să introduceți o formulă cu următoarele valori: = SUM (B: B), unde literele reprezintă coloana de calculat.
Excel vă permite, de asemenea, să afișați suma tuturor celulelor din document fără excepție. Pentru a face acest lucru, formula trebuie introdusă într-o filă nouă. Să presupunem că toate celulele ale căror sume trebuie calculate sunt situate pe Foaia 1, caz în care formula ar trebui să fie scrisă pe Foaia2. Structura în sine este următoarea:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), unde ultima valoare este valoarea numerică a celei mai recente celule din Sheet1.
