Suita Microsoft Office include Word, Outlook, Excel, PowerPoint și alte programe care sunt utilizate pentru a crea diverse documente. Fișierele create pot fi deschise în sistemul de operare Windows, de exemplu, pentru a edita datele introduse anterior.
Necesar
- - PC personal;
- - Microsoft Office:
- - tastatura mouse.
Instrucțiuni
Pasul 1
Informațiile introduse într-un document Word pot fi exprimate atât sub formă de text, cât și sub formă de tabel. Acestea din urmă sunt adesea folosite pentru a organiza date numerice și text. De asemenea, sunt folosite pentru a împărți textul în mai multe coloane - coloane.
Pasul 2
Pentru a insera un tabel gol într-un document Word, utilizați comanda Table, Insert, Table. În fereastra care apare, trebuie să setați numărul de coloane și rânduri și să faceți clic pe butonul OK. Tabelul creat va apărea acolo unde se afla cursorul de text
Pasul 3
Intersecția rândurilor și coloanelor se numește celulă. Toate acestea sunt indicate prin linii solide subțiri. Orice text va fi introdus în celula unde se află cursorul de text. Pentru a selecta elementele tabelului, de exemplu, o coloană, indicatorul mouse-ului trebuie mutat în zona care nu este ocupată de text - trebuie să ia forma unei săgeți oblic verticale. Apoi faceți clic dreapta pe această săgeată. Pentru a deselecta selecția, faceți clic stânga în interiorul tabelului sau în afara acestuia.
Pasul 4
Unul dintre programele din suita Microsoft Office, care este un calculator întreg de foi de calcul, este Excel. Este adesea folosit pentru a crea diverse calcule tabulare.
Pasul 5
Fiecare foaie a unui document Excel este o grilă care constă din coloane și rânduri. O singură celulă din foaia de tabel poate fi activă. În jurul său apare o casetă aldinată cu un marker de completare automată. Chiar dacă selectați mai multe celule, una va rămâne albă. Textul pe care îl tastați de la tastatură va apărea numai în această celulă.
Pasul 6
Cel mai simplu mod de a selecta o coloană este să faceți clic stânga pe celula activă și, fără a elibera butonul mouse-ului, mutați cursorul în cadru sus / jos / stânga / dreapta.
Pasul 7
Dacă faceți clic dreapta într-un antet de coloană, vor apărea o săgeată verticală și o selecție pe întreaga coloană. O astfel de selecție poate fi transferată de la coloană la coloană făcând clic stânga pe săgeata din partea de sus. Pentru a modifica datele din coloana selectată, activați una dintre celule făcând clic pe F2 de pe tastatură.
