Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date. În acest program, puteți crea diverse interogări pentru a selecta datele în funcție de anumite criterii, inclusiv cele calculate.
Necesar
- - calculator;
- - Program de acces.
Instrucțiuni
Pasul 1
Adăugați câmpuri calculate pentru a calcula în Access. Puteți crea un astfel de câmp într-un formular, solicitare sau raport, dacă este necesar. Pentru a număra într-un câmp calculat, introduceți o expresie. Este o formulă care este similară cu formulele din Excel, cu excepția faptului că nu folosește referințe de celulă, ci numele tabelelor și câmpurilor.
Pasul 2
Când construiți expresii, utilizați următoarele elemente: identificatori (numele câmpului între paranteze pătrate, de exemplu, câmpul „Preț” din tabelul „Produse” - [Produse] [Preț]; operatori (+, -, *, /); funcții, constante, valori (numerice).
Pasul 3
Creați o interogare calculată, pentru aceasta accesați fila „Interogări” din baza de date, selectați „Nou” - „În modul de proiectare”. Selectați câmpurile tabelelor sau interogărilor necesare utilizate în calcule. În noul câmp, introduceți o expresie în numele câmpului, de exemplu = [Preț] * [Cantitate].
Pasul 4
Dacă utilizați câmpuri dintr-un singur tabel în interogarea dvs., atunci nu trebuie să specificați numele acestuia în expresie. Dacă sunt implicate mai multe tabele, adăugați numele tabelului la numele câmpului, așa cum se arată în pasul al doilea. După aceea, executați cererea de execuție folosind semnul exclamării din bara de instrumente.
Pasul 5
Utilizați Expression Builder pentru a crea calcule complexe în interogarea dvs. Pentru a face acest lucru, în câmpul gratuit, faceți clic pe nume, selectați „Construiți”. Rețineți că în partea de sus a constructorului se află caseta de text expresie, care este utilizată pentru a scrie expresia. O linie cu operatori aritmetici este situată chiar mai jos. Zona de jos conține trei casete de text care sunt utilizate pentru a selecta elementele de inserat în expresie.
Pasul 6
Introduceți expresia manual sau formați-o din funcții și operatori gata. De exemplu, selectați tabele și câmpuri de adăugat la interogare, adăugați operatori aritmetici sau funcții din secțiunea corespunzătoare dintre aceștia din panoul constructor. Apoi faceți clic pe „OK”. Interogarea calculată din Access este gata.
