Microsoft Excel este un procesor de foi de calcul capabil să efectueze o mare varietate de operații. De exemplu, Excel este supus oricăror operațiuni cu numere - găsiți suma, calculați procentajul unui număr etc. Pentru a învăța cum să numărați în acest program, este suficient să cunoașteți câteva reguli simple.
Ce este Excel?
Pentru majoritatea utilizatorilor, Excel este un program care poate funcționa cu tabele și în care puteți pune informațiile relevante într-o formă tabelară. De regulă, puțini oameni cunosc toate caracteristicile acestui program și aproape nimeni nu s-a gândit mult la asta. Iar Excel este capabil să efectueze un număr mare de operații, iar una dintre ele numără numerele.
Operații simple în MS Excel
Un program super-modern cu un număr mare de funcții și capabilități este integrat în programul Microsoft Excel.
Deci, primul lucru de știut: toate calculele din Excel se numesc formule și toate încep cu un semn egal (=). De exemplu, trebuie să calculați suma 5 + 5. Dacă selectați orice celulă și scrieți 5 + 5 în interiorul acesteia și apoi apăsați butonul Enter, programul nu va calcula nimic - celula va spune pur și simplu „5 + 5”. Dar dacă puneți un semn egal (= 5 + 5) în fața acestei expresii, atunci Excel ne va da rezultatul, adică 10.
De asemenea, trebuie să cunoașteți operatorii aritmetici de bază pentru a lucra în Excel. Acestea sunt funcții standard: adunare, scădere, multiplicare și divizare. Excel oferă, de asemenea, exponențierea și procentajul. Cu primele patru funcții, totul este clar. Exponențierea se scrie ca ^ (Shift + 6). De exemplu, 5 ^ 2 ar fi cinci pătrate sau cinci la a doua putere.
În ceea ce privește procentajul, dacă puneți un semn% după orice număr, acesta va fi divizibil cu 100. De exemplu, dacă scrieți 12%, obțineți 0, 12. Folosind acest semn, este ușor să calculați procentele. De exemplu, dacă trebuie să calculați 7 la sută din 50, atunci formula va arăta astfel: = 50 * 7%.
Una dintre operațiunile populare care se face adesea în Excel este calcularea sumei. Să presupunem că există un tabel cu câmpurile „Nume”, „Cantitate”, „Preț” și „Sumă”. Toate sunt completate, doar câmpul „Suma” este gol. Pentru a calcula suma și a completa automat o coloană gratuită, trebuie mai întâi să selectați celula în care doriți să scrieți formula și să puneți un semn egal. Apoi faceți clic pe numărul dorit în câmpul „Cantitate”, tastați semnul de multiplicare, apoi faceți clic pe numărul din câmpul „Preț” și apăsați Enter. Programul va calcula această expresie. Dacă faceți clic pe celula sumei, atunci puteți vedea ceva de genul acestei formule: = B2 * C2. Aceasta înseamnă că nu s-au numărat numere specifice, ci numerele care se aflau în aceste celule. Dacă scrieți alte numere în aceleași celule, Excel va recalcula automat formula - iar valoarea sumei se va modifica.
Dacă, de exemplu, trebuie să numărați numărul tuturor bunurilor care sunt înregistrate în tabel, puteți face acest lucru selectând pictograma sumă automată din bara de instrumente (arată ca litera E). După aceea, va trebui să specificați intervalul de celule pe care doriți să le numărați (în acest caz, toate numerele din câmpul „Cantitate”), apăsați Enter - iar programul va afișa valoarea rezultată. De asemenea, o puteți face manual specificând alternativ toate celulele câmpului „Cantitate” și plasând un semn de adăugare între ele. (= A1 + A2 + … A10). Rezultatul va fi același.
