Microsoft Office Word este conceput pentru crearea și editarea documentelor text. Dacă textul dvs. conține o mulțime de spații inutile, puteți rezolva această problemă în Word într-unul din mai multe moduri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Spațiul se referă la caractere de formatare ascunse, de fapt este un caracter imprimabil independent, are loc în document. Dacă ați setat să ascundeți aceste caractere invizibile, veți vedea doar spațiul gol dintre cuvinte. În același timp, nu este întotdeauna posibil să se determine cu ochi câte spații există în text - unul sau mai multe.
Pasul 2
Pentru a afla unde să eliminați spații suplimentare, faceți caracterele de formatare vizibile. Pentru aceasta, deschideți fila „Acasă” și faceți clic pe butonul cu simbolul „¶” din grupul „Paragraf”. În document, toate spațiile vor fi marcate cu „•”, nu este tipărit, dar facilitează orientarea în text.
Pasul 3
Plasați cursorul după spațiul suplimentar și apăsați tasta Backspace - spațiul va fi eliminat. Alternativ, plasați cursorul în fața spațiului suplimentar și apăsați tasta Del. Aceste metode sunt potrivite dacă editați o mică bucată de text. Este mai bine să utilizați o altă metodă pentru a elimina spațiile dintr-un document mare.
Pasul 4
Selectați o bucată de text sau un document întreg. Faceți clic pe fila Acasă și găsiți secțiunea Editare. Faceți clic pe butonul „Înlocuiți”. În fereastra care se deschide, asigurați-vă că fila „Înlocuire” este activă. Introduceți mai multe spații în câmpul Găsiți și doar unul în câmpul Înlocuiți cu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiți totul”.
Pasul 5
Aveți grijă, spațiile din fereastra de înlocuire nu sunt indicate în niciun fel. Dacă există spații duble în text, puneți două spații în fereastra „Găsiți”, dacă există spații triple - respectiv trei. Poate fi necesar să repetați acțiunea de mai multe ori pentru o cantitate diferită de spații suplimentare.
Pasul 6
După executarea fiecărei comenzi, editorul Word vă anunță despre câte înlocuiri au fost făcute în text. Când ați terminat de înlocuit mai multe spații cu unul singur, închideți fereastra Înlocuiți. Puteți evalua rezultatul activând același mod de afișare a semnelor de paragraf și a altor caractere de formatare ascunse.
