O bază de date este un catalog de informații. Datele sunt organizate conform regulilor general acceptate. Agendele telefonice sau dicționarele sunt cele mai simple exemple de baze de date. Odată cu dezvoltarea tehnologiei de calcul, bazele de date au devenit mult mai mari și mai complexe.
Înțelegerea bazelor de date
Baza de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Ele pot conține date despre oameni, produse, finanțe și multe altele. Construirea unei baze începe cu o listă simplă sau foaie de calcul. În timp, această listă crește, iar redundanța și neconcordanțele încep să apară în date. Devine dificil să te gândești la ei ca la o listă. Odată ce aceste probleme încep să apară, este o idee bună să le transformați într-o bază de date folosind un sistem de gestionare a bazelor de date (SGBD). Unul dintre cele mai bune produse din acest domeniu este Microsoft Office Acess, care combină flexibilitatea, ușurința de utilizare și o interfață ușor de utilizat.
Mese
Un tabel dintr-o bază de date arată ca un simplu tabel în care datele sunt stocate în rânduri și coloane. Ca urmare, este de obicei destul de ușor să importați un tabel obișnuit într-o bază de date. Principala diferență între o foaie de calcul și o bază de date este nivelul de organizare a informațiilor.
Fiecare rând din tabel se numește înregistrare. Informațiile selectate sunt păstrate în evidență. Fiecare dintre ele constă din unul sau mai multe câmpuri. Câmpurile sunt similare coloanelor dintr-un tabel. De exemplu, puteți crea un tabel numit „Angajați”, în care fiecare înregistrare (rând) conține datele personale ale lucrătorului (prenume, prenume) și fiecare câmp (coloană) oferă informații despre el (adresă etc.). Câmpurile ar trebui să fie desemnate ca un anumit tip de date, fie că sunt text, dată, oră, număr sau alte tipuri de informații.
Formulare
Formularele sunt uneori denumite „ecrane de introducere a datelor”. Acesta este tipul de interfață utilizat pentru a lucra cu datele dvs. Formularele conțin adesea butoane de comandă care îndeplinesc diverse funcții. Este foarte posibil să creați o bază de date fără a utiliza formulare prin editarea datelor de intrare în tabelele de referință. Cu toate acestea, majoritatea bazelor de date folosesc formulare pentru a vizualiza, introduce și modifica tabele.
Întrebări
Interogările sunt adevăratele căi de lucru ale bazei de date și pot îndeplini multe funcții diferite. Cea mai comună aplicație a fost de a extrage date specifice din tabele. Informațiile pe care utilizatorul dorește să le primească sunt de obicei răspândite pe mai multe tabele. Interogările vă permit să vizualizați toate tabelele în același timp și să afișați rezultatul căutării pe ecran. În plus, interogările vă permit să adăugați criterii care filtrează datele pentru o anumită interogare.
Rapoarte
Rapoartele sunt utilizate pentru a rezuma și prezenta datele în tabele. Fiecare raport poate fi editat pentru a prezenta informații într-un format diferit. Raportul poate fi generat în orice moment și va reflecta starea actuală a bazei de date.
Macrocomenzi
Macrocomenzile din Access sunt similare limbajului de programare utilizat pentru a adăuga funcționalitatea bazei de date. De exemplu, atunci când atașați o macro la un buton dintr-un formular, acesta se va executa de fiecare dată când se face clic pe butonul respectiv. Macrocomenzile conțin acțiuni pentru a efectua sarcini specifice, cum ar fi generarea unui raport, executarea unei interogări sau corectarea informațiilor. Majoritatea operațiunilor manuale de baze de date pot fi automatizate folosind macrocomenzi. Acest lucru economisește mult timp și resurse pentru computer.
