Formatarea unui document constă în aducerea acestuia la un anumit standard de formatare. Foarte des, la proiectarea unui text, trebuie să se ghideze după standardele specificate, care se referă la indentări, spațiu, dimensiuni și stiluri de font etc. De regulă, este formatat un text gata, tastat. Cu alte cuvinte, ordinea formatării documentului este următoarea: tastarea întregului text într-un formular ușor de utilizat și apoi editarea parametrilor de formatare.
Necesar
un computer care rulează un sistem de operare
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a formata textul, trebuie mai întâi să-l selectați. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste Ctrl + A (A latină) pentru a selecta întregul text (acest lucru se poate face prin meniul „Editați” -> „Selectați tot”) sau selectați o parte a textului cu butonul stâng al mouse-ului presat. O opțiune alternativă pentru selectarea unei părți a textului: țineți apăsată tasta Shift și deplasați cursorul cu săgețile „dreapta” și „stânga”. Textul care urmează cursorul va fi evidențiat.
Pasul 2
Treceți la formatarea documentului. Pe bara de instrumente, setați stilul de font dorit (adesea Times New Roman sau Arial) și dimensiunea fontului. Vă rugăm să rețineți că, dacă stilul fontului trebuie să fie același în tot documentul, atunci dimensiunea unor părți poate diferi. De exemplu, uneori titlurile sunt făcute puțin mai mari decât textul principal.
Pasul 3
Aliniați textul la marginile documentului. Acest lucru se poate face folosind butoanele corespunzătoare de pe bara de instrumente sau prin meniul care se deschide făcând clic dreapta pe textul selectat - „Paragraf”. Tot textul poate fi aliniat la stânga, aliniat la dreapta (în cazuri foarte rare) și justificat (cel mai frecvent). Pentru alinierea antetului, se folosește de obicei opțiunea „Centru”.
Pasul 4
Faceți clic dreapta pe partea selectată a textului și selectați „Paragraf” din meniu. Setați parametrii pentru liniuțe de bază, liniuță pentru prima linie, spațiere între linii și înainte și după spațierea paragrafelor. În plus, puteți edita indentările folosind grila de deasupra și din dreapta documentului, prezentată sub forma unei scale de centimetri. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să mutați glisoarele cu mouse-ul.
