Tipul de câmp din Microsoft Access determină natura datelor introduse în tabel, de exemplu, text sau numeric. Există, de asemenea, tipuri speciale de câmpuri pentru inserarea de linkuri către fișiere create în alte aplicații (imagini, documente), pentru introducerea textelor mari.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți clic pe butonul „Start”, selectați elementul din meniul principal „Programe”, apoi Microsoft Office - Microsoft Access. Următorii pași sunt relevanți pentru versiunile Office mai vechi de 2007. Deschideți baza de date necesară, pentru a converti tipul câmpului în Access, selectați comanda „Fișier” - „Deschidere” sau faceți clic pe butonul cu imaginea folderului de pe bara de instrumente.
Pasul 2
Mergeți la fila „Tables”, selectați tabelul în care doriți să modificați tipul de câmp, faceți clic pe butonul „Constructor”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe săgeata neagră din dreapta numelui câmpului necesar, selectați tipul de câmp dorit, închideți tabelul, confirmați modificările.
Pasul 3
Schimbați tipul de câmp în Access 2007. Pentru aceasta, porniți programul și deschideți tabelul dorit. Apoi, găsiți tabelul necesar în zona de navigare și faceți dublu clic pe el. Tabelul se va deschide în modul de editare. Selectați un câmp, pentru a-i schimba tipul, accesați fila „Tabel”, selectați grupul „Tip de date și formatare”, faceți clic pe săgeată și din lista „Tip de date”, selectați-l pe cel dorit. Salvați modificările.
Pasul 4
Pentru a schimba tipul de câmp al unei tabele în modul de proiectare, faceți clic dreapta pe masă, selectați Proiectare. Găsiți câmpul necesar în fereastră, selectați tipul de câmp necesar în coloana Tip de date și salvați modificările.
Pasul 5
Luați în considerare următoarele considerații pentru modificarea tipului de date în Access. Când convertiți un câmp Memo într-un câmp text, vor rămâne în el doar primele 255 de caractere, restul vor fi șterse. Dacă doriți să convertiți tipul de câmp din boolean în text, valoarea 1 va fi convertită la „Da” și valoarea „0” la cuvântul „Nu”. Dacă câmpul de text este schimbat în monedă, acesta trebuie să conțină numai numere și separatoare valide pentru numerele și semnele monedei. Numărul de caractere dintr-un astfel de câmp nu trebuie să depășească dimensiunea unui câmp numeric. Pentru a converti o dată într-un număr, setați dimensiunea câmpului numeric la Întreg lung. Din tipul de câmp „Contor”, care este cheia, conversia la alte tipuri de câmp nu este posibilă.
