Efectuarea de prezentări este o modalitate excelentă de a face raportul, prezentarea la un forum sau seminar mai luminos și mai accesibil. Cu toate acestea, este obișnuit să diluați informațiile de text cu o varietate de imagini, diagrame și chiar să adăugați fișiere de sunet sau video. Și și aici există câteva nuanțe. Este important nu numai să alegeți fișierele suplimentare potrivite, ci și să le adăugați corect la prezentare. Cum se poate face acest lucru?
Instrucțiuni
Pasul 1
Imagini.
Este foarte ușor să adăugați imaginea de care aveți nevoie la prezentare: „Insert - picture - pictures”. Apoi va apărea o casetă de dialog în dreapta, unde puteți selecta o imagine dintre cele deja disponibile în sistem în funcție de anumiți parametri. Dacă faceți clic pe „din fișier” - puteți selecta o imagine de pe computer. Imaginile de pe un scaner sau cameră sunt adăugate în același mod. Sau puteți deschide imaginea în orice vizualizator de imagini, faceți clic pe „copiați”, apoi faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe pagina de prezentare și faceți clic pe „lipiți”.
Pasul 2
Sunet.
Aici, în primul rând, trebuie să vă amintiți o regulă: dacă creați o prezentare cu sunet pe computerul de acasă și o veți reda pe altcineva, creați un singur folder în care vor fi localizate fișierul de prezentare și fișierul de sunet. Dacă această compoziție nu se află pe unitatea flash USB sau pe computerul de pe care va fi redată prezentarea, nu va exista sunet. Principiul adăugării sunetului la o prezentare este același: „inserare - filme și sunet - sunet din colecție” sau „sunet din fișier” (de pe computer). Va apărea o pictogramă de corn, este mai bine să o mutați într-un colț. Mai mult, în setări, tu însuți ai stabilit cum va fi redat. Mai bine - automat de la începutul prezentării. Și dacă aveți 20 de pagini în prezentare, puneți sfârșitul sunetului după cea de-a 25-a diapozitivă, astfel încât imediat după sfârșitul prezentării, sunetul să nu se rupă și să îl puteți închide la sunetul melodiei.
Pasul 3
Video.
Adăugarea fișierelor video este, de asemenea, destul de simplă: "inserare - filme și sunet - film din colecție (din fișier)". Amintiți-vă - fișierele video vă cântăresc prezentarea și nu ar trebui să fie suprautilizate. Și nu uitați să indicați clar, când faceți clic, va fi redat sau imediat, imediat ce are loc tranziția la fișier, indicați timpul de redare. În caz contrar, se va dovedi că spuneți deja informațiile unui alt diapozitiv, iar sunetul din videoclip continuă.
Pasul 4
Diagrame.
Și din nou fila „insert” vă va ajuta: „insert - diagram”. Aveți grijă: dacă nu știți cum să lucrați cu diagrame sau nu sunteți foarte familiarizați cu ele, poate fi dificil să creați o diagramă. Este mai bine să faceți o diagramă în avans într-un alt program și apoi să o introduceți în diapozitiv ca imagine.
În mod similar, tabelele sunt create și adăugate la prezentare.
