Dezbaterea despre cărțile care sunt mai bune - hârtia sau electronica aproape că s-a stins. Aproape toată lumea astăzi le citește pe amândouă. Dar cărțile de hârtie din biblioteca de acasă trebuie organizate. Și aici este dificil să faci fără un computer.
Instrucțiuni
Pasul 1
Lansați orice program pentru crearea și editarea foilor de calcul, cum ar fi OpenOffice.org Calc, Gnumeric sau Microsoft Office Excel.
Pasul 2
Creați un fișier nou.
Pasul 3
Creați un „antet” pentru tabel, în care specificați numele coloanelor. Acestea ar trebui să fie după cum urmează:
- număr de serie;
- autorii cărții;
- numele cărții;
- numele editorului;
- anul emiterii;
- gen;
- numărul raftului;
- locația aproximativă pe raft (partea stângă, mijloc, dreapta);
- numerele de serie ale cărților, între care se află pe raft;
- culoarea copertei (pentru a accelera căutarea).
Pasul 4
Umpleți tabelul. Salvați fișierul periodic pe măsură ce îl completați.
Pasul 5
Împreună cu atribuirea unui număr de serie cărții, scrieți acest număr pe ea.
Pasul 6
Etichetați singuri rafturile în funcție de numerele lor.
Pasul 7
Aranjați cărțile pe rafturi în funcție de masă.
Pasul 8
În cazul oricăror rearanjări, modificați imediat tabelul în consecință. Conținutul coloanelor a șaptea, a opta și a noua ar trebui să se schimbe.
Pasul 9
Pentru a găsi o carte, deschideți o foaie de calcul și apăsați Control și F în același timp. Introduceți ceea ce știți despre carte, de exemplu, numele de familie al unuia dintre autori, un fragment din titlu etc. Veți fi mutat automat la prima linie cu un rezultat corespunzător. Dacă nu sunteți mulțumit de aceasta, continuați căutarea.
Pasul 10
Este incomod să păstrați masa în formă tipărită. Va trebui să fie retipărit de fiecare dată când sunt făcute modificări și nu poate fi căutat automat.
Pasul 11
Nu uitați să faceți periodic copii de rezervă ale catalogului de cărți pe care l-ați creat. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți fișierul prin e-mail către dumneavoastră.
Pasul 12
Dacă rafturile de cărți sunt departe de computer, exportați foaia de calcul într-un fișier HTML și transferați-o pe dispozitivul dvs. mobil. Nu uitați să repetați această operațiune de fiecare dată când faceți modificări la catalog. Spre deosebire de reimprimările periodice, nu necesită mult timp și consumabile.
