Foi de calcul create în diferite versiuni ale Microsoft Excel au o serie de proprietăți care pot face dificilă deschiderea fișierelor. Merită să înțelegem de ce fișierele nu se deschid în Excel.
Probleme de compatibilitate
Cel mai adesea, problemele cu deschiderea fișierelor create în Excel se datorează faptului că au fost create în diferite versiuni ale programului. Dacă fișierul a fost returnat în Excel 2007, 2010 și 2013, este puțin probabil să se deschidă în mod normal în versiunile mai vechi ale programului. Problema poate fi rezolvată prin instalarea unui patch special creat special pentru a rezolva astfel de probleme de compatibilitate. Se numește pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișiere Word, Excel și PowerPoint 2007. Numărul 2007 poate suna în nume, dar nu există nicio diferență între fișierele create în Excel 2010 și 2013, deci acest patch este ideal pentru rezolvarea problemelor cu deschiderea fișierelor.
Există un program gratuit care nu este în niciun caz inferior în funcționalitate față de Microsoft Office și, în special, de Microsfot Excel. Se numește OpenOffice.
Dacă nu este posibil să instalați acest patch pentru Excel 2003, puteți cere să salvați din nou acest fișier din noul format („xlsx”) în cel mai vechi („xls”). Pentru a face acest lucru, în Microsft Excel 2007, 2010 sau 201, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier”, apoi să faceți clic pe „Salvare ca” și apoi să selectați formatul de salvare dorit din formatele propuse.
Formule și editare
Microsoft Excel 2007, 2010 și 2013 au o serie de avantaje semnificative față de versiunile mai vechi. În primul rând, este protecția împotriva formulelor ciclice. Aceasta este o eroare logică, în timpul căreia ciclul din formulă se va repeta la infinit. În vechea versiune de Excel, o astfel de formulă ar putea duce la pierderea datelor și înghețarea completă a sistemului. Versiunile mai recente ale produsului de la Microsoft pot bloca apariția unor astfel de formule, astfel de fișiere nu pot fi deschise în versiunile ulterioare ale Excel. Dacă trebuie să deschideți fișierul, va trebui să-i cereți creatorului să elimine toate formulele circulare din fișier.
Un fișier creat în versiuni mai noi de Excel se poate deschide corect nu numai cu un patch special, ci și cu suportul tuturor fonturilor cu care a fost creat fișierul. În caz contrar, va trebui să le aflați numele și să le descărcați de pe site-ul oficial Microsoft.
Ar trebui spus că Microsoft Excel 2007, 2010 și 2013 au formule care nu vor fi acceptate în versiunile mai vechi. Un astfel de fișier se poate deschide în ele, dar nu toate formulele vor funcționa.
Programe care creează fișiere pentru Excel
În acest moment, multe programe oferă opțiunea de a salva un fișier în format xls și xlsx. Unii o fac mai rău, unii o fac mai bine. De exemplu, binecunoscutul program FineReader este capabil să scaneze fișiere direct în format Excel la o calitate destul de bună. Aceste fișiere vor fi ușor deschise în orice versiune de Microsoft Excel. Dar există multe alte programe care nu sunt capabile să facă acest lucru cu aceeași calitate. Acestea pot fi analogi FineReader sau programe specializate în conversia fișierelor de la format la format. Fișierele create în astfel de programe nu pot fi întotdeauna deschise cu o bună calitate în Microsoft Excel.
