O macro este un mic program în aplicații, de la jocuri la instrumente de birou. Cu ajutorul macrocomenzilor, puteți accelera, facilita și simplifica semnificativ lucrul cu computerul. De exemplu, în foile de calcul Excel, trebuie să faceți o sută din aceleași lucruri. Acest lucru se poate face manual, petrecând mult timp sau poate fi automatizat. În acest scop sunt utilizate macro-urile - microprograme, pentru crearea cărora nu este nevoie să cunoașteți programarea.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Excel. Când se deschide tabelul, faceți clic pe butonul „Service” din partea de sus a ferestrei și selectați submeniul „Macro”, în care faceți clic stânga pe linia „Începeți înregistrarea”. Această descriere este exact pentru versiunea Microsoft Excel 2003, dar pașii sunt similari în alte versiuni.
Pasul 2
Apare o fereastră intitulată „Înregistrați macro”. În prima linie, specificați un nume, astfel încât să puteți distinge o macro de alta și, fără a o rula, să știți care este scopul acestui microprogram.
Pasul 3
Sub nume, setați un buton de comandă rapidă, acesta poate fi orice tastă în combinație cu butonul „Ctrl”. Alegeți și o locație de salvare. Pentru aceasta, selectați una dintre opțiunile din lista derulantă: „Această carte”, „Personal Macro Book” sau „New Book”. Dacă doriți ca secvența de operații înregistrate să fie disponibilă din orice document Excel, selectați opțiunea Personal Macro Book. O altă opțiune este salvarea macrocomenzii în documentul căruia îi va fi aplicată de obicei, apoi alegeți opțiunea „Această carte”.
Pasul 4
Ultimul câmp este șirul de descriere. Scrieți pe scurt scopul macro - atunci va fi mai convenabil să-l utilizați. Puteți lăsa câmpul necompletat.
Pasul 5
Faceți clic pe OK pentru a începe înregistrarea. Un buton pentru a opri înregistrarea va apărea pe ecran, arată ca un pătrat albastru. Începeți să efectuați acțiunile pe care doriți să le salvați ca macro: modificați dimensiunea fontului, creați marginile tabelului, copiați valorile celulei, adică toate aceleași operații pe care le faceți de obicei cu un document.
Pasul 6
Când ați terminat, faceți clic pe pătratul albastru - butonul de oprire a înregistrării. Sau puteți face din nou clic pe meniul Instrumente, apoi pe Macro. În locul unde se afla linia „Începeți înregistrarea”, va exista o comandă inversă „Opriți înregistrarea”.
Pasul 7
Închide-ți masa. Când vi se solicită să salvați modificările făcute în document și în cartea macro personală, faceți clic pe butonul „Da”. În acest caz, macro-ul dvs. va fi înregistrat și poate fi executat în orice moment.
Pasul 8
Pentru a testa, redeschideți foaia de calcul Excel sau creați un nou document de foaie de calcul. Apăsați setul de comenzi rapide de la tastatură pentru macro-ul salvat. Dacă ați făcut totul corect, toate acțiunile pe care le-ați efectuat în timpul înregistrării vor fi efectuate foarte rapid pe ecran. Experimentați - iar munca dvs. cu computerul va deveni mult mai confortabilă.
