Uneori, în timp ce lucrați în Microsoft Excel, este posibil să efectuați aceleași acțiuni pe o perioadă lungă de timp. În acest caz, cel mai bine este să utilizați macrocomenzi (secvențe de acțiuni pe care le creați) pe care le puteți adăuga la orice document și le puteți utiliza pentru a efectua sarcini repetitive. Deci, pentru a crea un buton care lansează o macro, trebuie să urmați acești pași.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi accesați secțiunea „Vizualizare” de pe bara de instrumente, apoi faceți clic pe elementul „Macro”. În lista care se deschide, selectați „Înregistrați macro …”.
Pasul 2
Apoi, în noua fereastră „Înregistrați macro”, trebuie să completați trei câmpuri:
• În câmpul „Nume macro”, trebuie să specificați un nume care va fi afișat în lista altor macrocomenzi. Amintiți-vă numele pe care l-ați introdus, pentru că va fi încă util pentru noi.
• Din lista Salvare în, selectați Personal Macro Book. Acest lucru vă va permite să utilizați această macrocomandă în orice document.
• În câmpul „Descriere”, scrieți un scurt rezumat al acestei macrocomenzi, de exemplu, listați comenzile pe care le execută.
După ce completați aceste câmpuri, salvați setările făcând clic pe „OK”.
Pasul 3
Începeți să înregistrați macrocomenzile. Pentru a face acest lucru, urmați într-o anumită secvență acțiunile care ar trebui redate automat atunci când faceți clic pe butonul pe care îl creați. După ce ați terminat de înregistrat acțiunile, repetați Pasul 1 și selectați Opriți înregistrarea.
Pasul 4
Apoi, făcând clic pe „Butonul Office” (în colțul din stânga sus), deschideți fereastra „Personalizați bara de instrumente de acces rapid”.
Pasul 5
În fila „Setări”, din listă, selectați „Selectați comenzi din” și elementul „Macro”.
Pasul 6
În stânga, faceți clic pe numele macro-ului pe care l-ați creat (în cazul nostru se va numi PERSONAL. XSLB! XXXXX, unde XXXXX este numele introdus în al doilea pas) și faceți clic pe butonul Adăugați. Ca urmare, numele macro-ului ar trebui copiat în fereastra din dreapta, salvați setările făcând clic pe „OK”.
Pasul 7
Dacă ați făcut totul corect, va apărea un buton în Bara de instrumente de acces rapid, care, atunci când faceți clic, va rula macro-ul creat.
