O bază de date creată în Microsoft Access este utilizată pentru a colecta și gestiona diverse date. Datele din Access pot fi alcătuite din diverse obiecte (tabele, interogări și formulare).
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă doriți să utilizați baza de date pe mai multe computere, trebuie să configurați un mod specific de utilizare a datelor prin rețea. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.
Pasul 2
O modalitate este separarea datelor din sistem. În acest caz, tabelele bazei de date sunt situate într-un fișier Access și toate celelalte obiecte - într-un alt fișier, care este utilizat ca bază de date externă care conține legături către tabele din primul fișier. Fiecare utilizator are propria copie a fișierului extern și numai tabelele sunt partajate. Această soluție ar trebui utilizată atunci când SharePoint sau Information Server nu sunt disponibile.
Pasul 3
Creați un folder de rețea dedicat. Cu această soluție, fișierul bazei de date este disponibil pentru toată lumea, iar utilizatorii îl pot folosi în același timp. Cu toate acestea, dacă schimbați aceleași obiecte în același timp, va apărea un conflict. Utilizați un site SharePoint dedicat. Atunci când utilizați un server SharePoint, este oferit un acces mai convenabil la informații, precum și editarea fără conflicte a obiectelor bazei de date este garantată. Plasați foaia de date pe internet, salvați baza de date printr-o bibliotecă de documente sau lucrați cu liste SharePoint.
Pasul 4
Utilizați un server de date pentru a asigura cea mai bună utilizare posibilă a bazei de date în rețea. În acest caz, veți avea nevoie de un server pentru informații, precum și de o aplicație Access pe computerul fiecărui utilizator. De asemenea, utilizați parole speciale pentru a proteja complet bazele de date, precum și toate datele pe care le conțin. Ce soluție alegeți depinde de capacitățile rețelei și de sarcinile stabilite. Este optim să utilizați o opțiune care nu provoacă conflicte între tabele și relațiile dintre ele.
