Sarcina de a reduce cutia poștală Microsoft Outlook (fișiere pst și ost) rămâne întotdeauna relevantă pentru orice utilizator. Ștergerea elementelor selectate nu reduce întotdeauna proporțional dimensiunea acestor fișiere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți clic pe butonul „Start” pentru a afișa meniul principal al sistemului de operare Microsoft Windows și accesați „Toate programele” pentru a efectua operația de reducere a dimensiunii fișierelor pst.
Pasul 2
Selectați Microsoft Office și porniți Outlook.
Pasul 3
Extindeți meniul Fișier din bara de instrumente de sus a Microsoft Outlook și faceți clic pe fila Detalii.
Pasul 4
Selectați elementul „Instrumente de curățare” și utilizați butonul „Curățare cutie poștală”.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul Dimensiune cutie poștală pentru a determina dimensiunea fișierelor dvs. de e-mail și utilizați comanda Găsiți mesaje mai vechi de X zile pentru a căuta mesaje vechi.
Pasul 6
Faceți clic pe butonul Găsiți pentru a confirma executarea comenzii sau utilizați comanda Găsiți mesaje mai mari de x kilobyți pentru a căuta cele mai mari mesaje de e-mail.
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Găsiți” pentru a confirma executarea comenzii sau selectați elementul „Arhivă” pentru a muta mesajele nedorite într-un fișier arhivă.
Pasul 8
Specificați comanda „Dimensiune dosar mesaje șterse” pentru a defini dimensiunea dosarului și faceți clic pe butonul „Ștergeți” pentru a șterge mesajele selectate.
Pasul 9
Specificați comanda Conflict Folder Size pentru a determina dimensiunea folderului și faceți clic pe butonul Delete pentru a șterge complet toate datele folderului.
Pasul 10
Reveniți la meniul Fișier și faceți clic pe fila Detalii pentru a reduce manual (comprima) fișierele de date pst.
Pasul 11
Specificați secțiunea „Setări cont” și faceți clic pe butonul cu același nume.
Pasul 12
Accesați fila Fișiere de date și specificați fișierele de comprimat.
Pasul 13
Apăsați butonul „Parametri” și confirmați executarea comenzii apăsând butonul „Comprimare”. Această acțiune nu implică necesitatea închiderii Microsoft Outlook.
