Foi de calcul sunt cel mai simplu exemplu de bază de date tipică. Înainte de crearea computerelor, oamenii stocau informații în tabele, unde fiecare înregistrare numerotată era asociată cu un set specific de date.
Instrucțiuni
Pasul 1
Odată cu apariția computerelor, tabelele au fost transferate în memoria computerului, ceea ce a făcut posibilă crearea de legături între ele și astfel formarea unor baze de date întregi. Selectați programul în care doriți să creați foi de calcul. Cel mai comun program pentru acest tip de lucru este Excel de la Microsoft sau fratele său Calc din familia OpenOffice. Aceste programe sunt similare, dar au principala diferență - un produs plătit de la Microsoft. O puteți găsi pe Internet sau puteți cumpăra discuri software speciale.
Pasul 2
Luați în considerare setul de date care trebuie stocat în foi de calcul. Programele moderne vă permit să stocați nu numai simboluri, ci și linkuri către pagini de pe internet, fotografii și alte obiecte. Grupați-vă datele în categorii. De exemplu, numele prietenilor și adresele acestora ar trebui grupate în tabelul din agenda de adrese, dar numele filmelor din colecția dvs. personală ar trebui grupate în tabelul Home Theater. Nu are niciun rost sau utilizare practică în stocarea datelor disparate amestecate într-o singură foaie de calcul.
Pasul 3
Completați tabelele, acordând atenție logicii construcției lor și formatelor datelor introduse. Bineînțeles, este mai convenabil atunci când tabelul conține propria numerotare a înregistrărilor, precum și data înregistrării și cele mai simple elemente de formatare. Dacă intenționați să creați o bază de date din tabele, creați-le în programul Microsoft Access. Acest editor de baze de date vă va ajuta să creați o diagramă simplă a legăturilor, precum și formulare pentru introducerea datelor introduse în tabele. De asemenea, este demn de remarcat faptul că este mai bine să salvați copii ale bazelor de date pe suporturile de informații, astfel încât mai târziu, în caz de situații neprevăzute, totul să poată fi restaurat fără probleme pe un computer personal.
