O nomenclatură de caz este o listă numerotată a titlurilor de caz depuse în cadrul unei organizații. Conform acestui document, se desfășoară toate lucrările privind documentația întreprinderii. Acesta reflectă timpul de stocare a anumitor documente și care departament este responsabil pentru ce documentație.
Necesar
- - cunoașterea muncii de birou;
- - o listă tipică de documente cu perioade de stocare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Luați o decizie cu privire la dezvoltarea nomenclaturii, aceasta trebuie făcută folosind comanda pentru organizație. În acesta, indicați cine ar trebui să facă nomenclatura, sub a cui conducere și în ce interval de timp. Apoi, clarificați scopul articolului. Pentru a crea o nomenclatură individuală, puteți utiliza una aproximativă, aceasta poate fi compilată pentru grupuri de organizații care fac parte din același sistem. Luați în considerare structura organizației dvs. atunci când redactați acest document.
Pasul 2
Selectați schema de clasificare pe baza căreia va fi construită nomenclatura. Depinde de structura întreprinderii. Dacă este suficient de stabilă, atunci alegeți o diagramă bloc a nomenclaturii. Dacă se schimbă frecvent, alegeți o schemă de producție funcțională. În primul caz, secțiunile din nomenclatură vor corespunde cu numele diviziilor structurale ale companiei. Secvența locației lor ar trebui să fie similară cu tabelul de personal. În al doilea caz, utilizați funcțiile sau direcțiile activităților organizației ca secțiuni atunci când întocmiți nomenclatorul afacerilor companiei.
Pasul 3
Formulează titlurile cazurilor. Titlul trebuie să fie clar, concis și să prezinte structura și conținutul principal al documentelor cazului. De asemenea, includeți în acesta clarificarea conținutului cazului, informații despre autenticitate și copii ale documentelor. Nu utilizați cuvinte introductive, fraze complexe și formulări nespecifice în titluri.
Pasul 4
Atunci când compilați o listă de titluri, utilizați următoarele semne: nominal (tipul documentului), autor, corespondent, cronologic (ora creării), subiect-întrebare, geografic.
Pasul 5
Determinați perioadele de păstrare pentru cazuri, pentru aceasta utilizați o listă standard de documente de gestionare. Completați designul nomenclaturii, textul în sine ar trebui să arate ca un tabel, puneți ștampila de aprobare pe pagina de titlu.
