Un tabel este un sistem de rânduri și coloane în care unele informații statistice sunt situate într-o anumită secvență și relație. Tabelele sunt utilizate pentru a stoca informații care au două caracteristici. Valorile unuia dintre ele sunt scrise în titlurile de coloană, cealaltă în titlurile de rând. Astfel, fiecare celulă a tabelului are o anumită valoare, care posedă simultan atributul unei coloane și a unui rând, la intersecția cărora se află.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a crea o foaie de calcul, utilizați un produs software special - foi de calcul. Acestea sunt programe interactive afișate pe ecranul monitorului într-o fereastră separată. Din punct de vedere vizual, acestea reprezintă o grilă de rânduri și coloane în care se află informațiile statistice. Cel mai popular program care vă permite să grupați informații și să le prezentați sub formă de tabel este foile de calcul Excel, care sunt unul dintre modulele Micrisoft Office.
Pasul 2
Înainte de a începe să proiectați și să completați tabelul, gândiți-vă câte rânduri și coloane va conține. Acest lucru este necesar pentru a vă prezenta informațiile cât mai complet și clar posibil. Trebuie remarcat faptul că una dintre coloane poate fi numărul ordinal al înregistrării. În plus față de datele pe care le reprezentați direct, unele rânduri pot conține valori indirecte care sunt o funcție a mai multor celule pe rând. De exemplu, dacă indicați cantitatea de mărfuri vândute într-o celulă și în cealaltă - costul unei unități de mărfuri cu acest nume, atunci în a treia celulă este logic să indicați costul total al mărfurilor, care este funcțional produsul primelor două. Luați în considerare toți acești factori atunci când creați tabelul și determinați numărul de rânduri și coloane de care aveți nevoie.
Pasul 3
Pentru ca tabelul să fie ușor de citit, reglați lățimea și înălțimea celulelor tabelului în funcție de cantitatea preconizată a conținutului acestuia. Deci, o celulă cu un număr de serie, de exemplu, nu va avea o lățime mare, dar celula „Notă” poate fi umplută cu mult text. Aceste caracteristici ale foii de calcul trebuie, de asemenea, să fie luate în considerare la compilarea acesteia. Puteți seta dimensiunea celulelor în valori absolute, fixe rigid, puteți - într-un raport procentual relativ. Un alt mod care poate fi implementat atunci când se lucrează în foi de calcul este setarea selecției automate a dimensiunii celulelor fiecărei coloane în funcție de volumul testului conținut în aceasta, în acest caz, dimensiunea celulei este adaptată automat la dimensiunea continutul.
