Crearea unei liste de corespondență în aplicația Outlook inclusă în suita Microsoft Office este o operație standard care poate fi efectuată de utilizator fără a fi nevoie de software suplimentar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Apelați meniul principal al sistemului făcând clic pe butonul „Start” și accesați elementul „Toate programele”. Extindeți linkul Microsoft Office și porniți Outlook. Pentru a utiliza numele destinatarilor care se află în agenda de aplicații, deschideți meniul Fișier din panoul de servicii superior Oulook și selectați comanda Nouă.
Pasul 2
Selectați subcomanda „Listă de corespondență” și tastați numele dorit pentru lista creată în linia „Nume”. Accesați fila Lista de corespondență din caseta de dialog care se deschide și utilizați linkul Selectați participanți. Specificați agenda de adrese care conține adresele de e-mail dorite în directorul de agendă. Tastați numele destinatarului selectat în linia „Căutare” și evidențiați numele definit în directorul situat sub bara de căutare. Faceți clic pe linkul „Participanți” și repetați toți pașii de mai sus pentru fiecare destinatar de e-mail dorit. Confirmați executarea acțiunii selectate făcând clic pe butonul OK.
Pasul 3
Dacă trebuie să creați o listă de corespondență din nume din mesajele e-mail, selectați numele dorit în linia „Către” și deschideți meniul contextual al acestuia făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Selectați comanda Copiere și extindeți Microsoft Office. Selectați Liste de corespondență în secțiunea Creare articol nou din Outlook și faceți clic pe fila Liste de corespondență din caseta de dialog care se deschide.
Pasul 4
Selectați linkul „Selectați participanții” în secțiunea „Participanți” și apelați meniul contextual al liniei cu același nume făcând clic dreapta în caseta de dialog următoare „Selectați membri”. Specificați elementul „Lipire” și confirmați salvarea modificărilor făcute făcând clic pe butonul OK.
Pasul 5
Tastați numele dorit al listei de corespondență pe care îl creați în linia „Nume” și reveniți din nou la fila Liste de corespondență. Utilizați comanda Salvare și închidere din secțiunea Acțiuni.
