Astăzi, una dintre cele mai importante abilități ale oricărui utilizator de computer este capacitatea de a construi o prezentare. Dar, în ciuda amabilității programelor, există puncte pe care compilatorul trebuie să le înțeleagă clar atunci când pregătește orice spectacole.
Necesar
Microsoft Power Point (orice versiune)
Instrucțiuni
Pasul 1
Desenați viitoarea dvs. prezentare pe o bucată de hârtie. În acest fel, veți putea să vă imaginați clar ce se va întâmpla în cele din urmă într-un stadiu incipient de lucru. Indicați numărul de diapozitive; informațiile conținute în acestea; conținutul fiecărui diapozitiv (diagramă text + text text).
Pasul 2
Respectați principiile generale ale construcției vorbirii. Durata spectacolului nu trebuie să depășească 10 minute (de preferință 5-7). Excludeți din vorbire termeni care pot fi de neînțeles pentru cineva. Nu citiți niciodată de pe o foaie de hârtie sau direct dintr-un diapozitiv: o conversație plină de viață cu un ascultător atrage mult mai multă atenție. Evitați numerele și datele precise, este mai bine să indicați pur și simplu dinamica (adică „Vânzările s-au dublat” în loc de „Vânzările au crescut de la 300 de unități la 600”). Accesați diapozitivele numai dacă trebuie să arătați ceva.
Pasul 3
La început, puneți informații introductive și tehnice, evitați punctele importante - publicul va dura câteva minute pentru a intra în esența întrebării. Subliniați relevanța lucrării, dacă este necesar. Descrieți pe scurt toate punctele prezentării, identificați punctele cheie. Această parte nu trebuie să ia mai mult de 3-4 diapozitive.
Pasul 4
Plasați toate cele mai importante și importante în mijlocul prezentării. Ar trebui să existe o descriere a muncii pe care ați făcut-o, date (de preferință sub formă de diagrame), subtotale. Încercați să împărțiți partea principală în mai multe subtaskuri și subliniați rezultatul fiecăruia. Acest lucru îl va ajuta pe ascultător să țină evidența modului în care vă construiți prezentarea. Dimensiunea mijlocului depinde direct de cantitatea de informații.
Pasul 5
Finalul ar trebui să fie o versiune scurtă a întregii performanțe. Descrieți lucrarea efectuată în câteva cuvinte, repetați punctele importante și dedicați o diapozitivă separată rezultatelor. Asigurați-vă că întrebați publicul dacă are întrebări și, dacă nu, treceți în siguranță la diapozitivul „Vă mulțumim pentru atenție”. În general, nu este recomandat să faceți o concluzie mai mult de două diapozitive. rezumatul ar trebui să fie concis.
