La crearea unei noi baze de date în 1C: Enterprise, administratorul are de obicei o întrebare: este posibil să completați directorul Nomenclatură programat dintr-un document de foaie de calcul, fără a pierde timpul completându-l manual? Să luăm în considerare cel mai simplu mod de a rezolva problema.
Necesar
- fișier de date tabel
- procesare descărcare
- Bază de date
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți un fișier de date tabulare, de exemplu Excel sau *.mxl. Ar trebui să conțină cel puțin numele elementelor de director. Dacă există alte informații, de exemplu, articol și unități de măsură, acestea pot fi descărcate. Să presupunem că există 3 coloane în documentul nostru: numele, numele complet și articolul. Toate articolele sunt un produs, nu un serviciu și sunt măsurate în bucăți.
Pasul 2
Procesarea descărcării poate fi găsită pe discul ITS. Lansați discul, accesați secțiunea Asistență tehnologică, selectați 1C: Enterprise 8. Apoi, Rapoarte și procesare universale -> Încărcarea datelor dintr-un document foaie de calcul -> Descrierea și instalarea procesării externe „Încărcarea datelor dintr-un document foaie de calcul”. Faceți clic pe linkul „Copiere” și salvați procesarea în folderul selectat.
Pasul 3
În baza noastră de date, deschideți procesarea primită. În mod implicit, câmpul Mod de încărcare este Încărcare în director. Setați „Nomenclatura” în câmpul „Tip director”. Apoi apăsăm butonul „Deschideți fișierul …”. În fereastra care se deschide, găsiți un document de foaie de calcul și selectați-l. Informațiile din fișier vor fi afișate în secțiunea tabelară a procesării.
Pasul 4
Accesați fila „Setări”. În câmpul „Prima linie de date din documentul foii de calcul” punem 1 dacă documentul nostru nu are antet sau 2 dacă există un antet și datele încep de la a doua linie. Apoi, în elementul "Numerotarea coloanelor" selectați "Numerotarea manuală a coloanelor".
Pasul 5
Debifați toate casetele folosind butonul din stânga Numerotării coloanelor. Setați casetele de selectare din rândurile „Nume”, „Nume complet” și „Articol”, părăsiți modul de încărcare „Căutare”, setați numerele coloanelor în funcție de numerele coloanei din documentul foii de calcul. În cazul nostru, acestea sunt 1, 2 și 3.
Pasul 6
Dacă încărcăm elemente într-un folder, punem o bifă în linia „Părinte”, selectăm modul de descărcare „Instalare” și în coloana „Valoare implicită” selectăm grupul de directoare de care avem nevoie.
Pasul 7
Și, în cele din urmă, vom selecta unitățile de măsură și rata TVA, altfel va trebui să le setăm manual pentru fiecare element al directorului. Să bifăm casetele din liniile „Unitatea de bază de măsură” și „Cota TVA”, modul de descărcare este „Set”, în câmpul „Valoare implicită” - „buc” și „18%”, respectiv.
Pasul 8
După finalizarea configurației, reveniți la fila „Document foaie de calcul” și apăsați butonul „Control umplere”. Dacă nu au fost găsite erori, faceți clic pe „Descărcați”. Încărcarea este finalizată.
