Puteți utiliza programe speciale numite macrocomenzi pentru a converti date în Excel, reformatați tabele în Word sau puteți efectua un număr mare de modificări de același tip în diapozitivele Power Point. Pentru a crea astfel de programe, puteți utiliza limbajul de programare Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) sau pur și simplu înregistrați o secvență de acțiuni efectuate. Luați în considerare a doua opțiune, care nu necesită cunoașterea limbajului VBA.
Instrucțiuni
Pasul 1
Să presupunem că sarcina constă în formatarea multor tabele într-un document Word. Din meniul Instrumente, selectați Macro și faceți clic pe butonul Începere înregistrare.
Pasul 2
În fereastra care se deschide, introduceți numele macro-ului care urmează să fie creat, comanda rapidă de la tastatură pentru lansarea rapidă, spațiul pe disc în care macro-ul trebuie salvat și comentarii care descriu funcționarea macro-ului.
Pasul 3
După apăsarea butonului OK, va apărea un panou cu butoanele „Stop” și „Pauză”. Formatați unul dintre tabele după cum este necesar, de exemplu, puteți seta lățimea la 50% din lățimea paginii sau puteți schimba stilul marginilor tabelului. După ce s-au făcut toate modificările la tabel, faceți clic pe butonul „Opriți înregistrarea”.
Pasul 4
Acum selectați orice tabel din document și rulați macro-ul, întreaga secvență de acțiuni efectuate cu primul tabel va fi repetată.
