Una dintre modalitățile de a rezolva problema eliminării spațiilor suplimentare între cuvinte sau înainte de semnele de punctuație poate fi crearea de macrocomenzi, implementate de instrumentele standard Microsoft Word și care vă permit să automatizați soluția problemei.
Instrucțiuni
Pasul 1
Apăsați butonul „Start” pentru a afișa meniul principal al sistemului și accesați elementul „Toate programele” pentru a efectua operația de eliminare a spațiilor suplimentare între cuvinte.
Pasul 2
Arată spre Miicrosoft Office și pornește Word.
Pasul 3
Deschideți documentul de editat și deschideți meniul „Instrumente” din bara de instrumente superioară a ferestrei programului.
Pasul 4
Selectați elementul „Macro” și utilizați comanda „Începeți înregistrarea” în directorul deschis.
Pasul 5
Introduceți numele dorit în câmpul Nume macro din noua casetă de dialog și faceți clic pe butonul pictogramă ciocan pentru a aduce butonul dedicat în bara de instrumente sau selectați butonul pictogramă tastatură pentru a controla macro folosind tastele.
Pasul 6
Accesați fila „Comenzi” a casetei de dialog care se deschide și trageți macrocomenzile create din panoul din dreapta al ferestrei către bara de instrumente.
Pasul 7
Ieșiți din fereastra deschisă și apăsați simultan tastele Ctrl + H pentru a invoca caseta de dialog Căutare și înlocuire.
Pasul 8
Deschideți fereastra făcând clic pe butonul „Mai multe” pentru a accesa gestionarea caracteristicilor de căutare și ștergeți conținutul câmpurilor „Găsiți” și „Înlocuiți cu”.
Pasul 9
Dacă este activ, faceți clic pe butonul Ștergeți formatarea și aplicați caseta de selectare în câmpul Wildcards din secțiunea Opțiuni de căutare.
Pasul 10
Asigurați-vă că toate celelalte casete din secțiunea Opțiuni de căutare sunt debifate și selectați Peste tot în lista derulantă.
Pasul 11
Apăsați Ctrl + A în același timp pentru a selecta tot textul din document și introduceți spațiul {2;} în caseta Căutare.
Pasul 12
Introduceți un spațiu în câmpul Înlocuiți cu și faceți clic pe butonul Înlocuiți toate. Această acțiune va înlocui toate spațiile duble din textul documentului cu spații simple și, astfel, va elimina golurile dintre cuvinte.
Pasul 13
Ieșiți din fereastra deschisă și deselectați textul apăsând tasta săgeată.
Pasul 14
Apăsați butonul Stop de pe panoul de control pentru a termina procedura de înregistrare macro.
