Microsoft Office Excel oferă capacitatea de protecție a datelor. Poate fi aplicat unei cărți, foi, celule, controale. Pentru a proteja o celulă de modificări sau de a introduce date incorecte în ea, trebuie să apelați la instrumentele programului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a proteja o celulă de introducerea datelor incorecte, selectați celula de care aveți nevoie sau un anumit interval. Accesați fila Date. În secțiunea „Lucrul cu datele”, faceți clic pe butonul „Validarea datelor”. Se deschide o nouă casetă de dialog „Validare valori de intrare”.
Pasul 2
Activați fila „Parametri” și setați tipul de date care poate fi introdus în celulă folosind lista derulantă din grupul „Verificare condiție”. Dacă este necesar, setați parametri suplimentari prin care valorile introduse în celulă vor fi evaluate.
Pasul 3
În filele Mesaj de intrare și Mesaj de eroare, puteți introduce sugestii pentru a ajuta utilizatorii să înțeleagă ce format este permis să adauge date în celule și să specifice text pentru a alerta despre acțiuni incorecte. După efectuarea tuturor modificărilor necesare, faceți clic pe butonul OK pentru ca noile setări să intre în vigoare, fereastra „Validarea valorilor introduse” se va închide automat.
Pasul 4
Pentru a proteja celula împotriva schimbării, selectați intervalul de care aveți nevoie și deschideți fila „Acasă”. În secțiunea „Celule”, faceți clic pe butonul „Format”. Alternativ, faceți clic dreapta în celulele selectate și selectați Formatare celule din meniul contextual. Se va deschide o nouă casetă de dialog.
Pasul 5
Accesați fila „Protecție” și setați marcatorul în câmpul „Celulă protejată”. Aplicați noile setări făcând clic pe butonul OK. Protecția celulei se va activa numai dacă întreaga foaie este protejată.
Pasul 6
Protecția foilor este activată în fila Revizuire. Mergeți la el și faceți clic pe butonul „Protejați foaia” din secțiunea „Modificări”. Va apărea o nouă casetă de dialog. Plasați marcaje în fața acelor elemente pe care le considerați potrivite.
Pasul 7
Dacă este necesar, introduceți parola în linia prevăzută pentru aceasta și faceți clic pe butonul OK. Va apărea o fereastră suplimentară, confirmați parola pe care tocmai ați introdus-o și faceți clic pe butonul OK. După aceea, când încercați să schimbați o celulă, programul va notifica utilizatorul că este protejat de modificări.
