PDF este cel mai comun format utilizat pentru citirea documentelor. Cu toate acestea, acest format nu este destinat editării datelor. Desigur, se pot face unele manipulări cu documentul, dar de multe ori nu există suficiente instrumente pentru munca serioasă. Din fericire, puteți transfera PDF în Excel și puteți continua editarea în editorul de foi de calcul Microsoft. Acest articol vă va spune doar cum să finalizați sarcina.
Metode de conversie pdf în Excel
În total, există două moduri de a converti un fișier din PDF în Excel. Primul implică utilizarea aplicațiilor speciale de citire. Al doilea este software specializat. Să luăm în considerare fiecare în detaliu.
Metoda 1: utilizarea aplicațiilor de citire
Ar trebui spus imediat că această metodă de conversie a unui fișier din PDF în Excel este cea mai puțin populară. Deși unele date nu se pierd în timpul conversiei, stilul textului se pierde. Dar tot merită luat în considerare. Deci, pentru a finaliza sarcina, trebuie să aveți un program instalat pentru citirea fișierelor PDF pe computer. În acest caz, vom folosi Adobe Acrobat Reader. Iată ce trebuie să faceți:
- Rulați programul specificat.
- În bara de sus, faceți clic pe butonul „Fișier”.
- În meniul care apare, selectați elementul „Deschidere”.
- În noua fereastră Explorer, accesați folderul cu fișierul PDF și faceți dublu clic pe el.
Fișierul se va deschide în program. Acum trebuie convertit în text. Adică, convertiți în format TXT. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Faceți din nou clic pe butonul „Fișier”.
- În meniu, plasați cursorul peste elementul „Salvați ca altele”.
- În submeniul care apare, faceți clic pe linia „Text”.
- În fereastra „Explorer” care apare, navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul.
- Faceți clic pe butonul „Salvați”.
Acum puteți trece direct la plasarea datelor din PDF în Excel. Pentru a face acest lucru, efectuați următoarele:
- Utilizați Notepad pentru a deschide fișierul salvat anterior.
- Selectați tot sau o parte din textul pe care doriți să îl plasați în Excel.
- Faceți clic dreapta și selectați Copiere.
- Rulați programul Excel.
- Plasați cursorul în celula "A1".
- Apăsați PUM și selectați primul element din grupul Opțiuni lipire.
- Selectați întreaga coloană A.
- Accesați fila Date.
- Faceți clic pe butonul „Text după coloane” de pe panou.
- În fereastra care apare, verificați elementul „Separat” și faceți clic pe „Următorul”.
- În al doilea pas, marcați caracterul separator de spațiu și faceți clic pe Următorul.
- La al treilea pas, în blocul „Format date”, setați comutatorul în poziția „text”.
- În rândul „Plasați în” scrieți $ A $ 1.
- Faceți clic pe Finalizare.
Acum știți cum să convertiți PDF în Excel. Aceasta este o metodă greoaie, deci este posibil să nu funcționeze pentru toată lumea.
Metoda 2: utilizarea programelor terță parte
Există un convertor special PDF în Excel. Este mult mai ușor să îndepliniți sarcina atribuită. Vom lua în considerare programul Total PDF Converter:
- Rulați programul.
- În panoul din stânga, accesați dosarul cu fișierul PDF.
- Toate documentele vor apărea în partea centrală a ferestrei.
- Bifați caseta dorită. În bara de sus, faceți clic pe butonul XLS.
- În fereastra care apare, specificați folderul unde să salvați fișierul modificat.
- Faceți clic pe „Începeți”.
Va apărea o fereastră care arată procesul de conversie. Trebuie să așteptați să se finalizeze și apoi să închideți programul. Fișierul convertit va fi localizat în folderul pe care l-ați specificat în paragraful 5 al instrucțiunilor.
