Adesea, după terminarea lucrului cu documente Excel, trebuie să remediați rezultatul pentru a exclude posibilitatea editării. Una dintre opțiunile pentru cum să obțineți rezultatul dorit este de a converti Excel în format PDF.
Traducere în editor
Una dintre cele mai simple modalități de a converti Excel în pdf este salvarea documentului în acest format. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Fișier”, unde faceți clic pe elementul „Salvare ca”.
În fereastra care se deschide, vi se va cere să selectați calea și numele sub care va fi salvat fișierul, precum și extensia unde trebuie să găsiți formatul PDF. După selectarea parametrilor de optimizare și a gamei de date de salvat, nu mai rămâne decât să faceți clic pe butonul „Salvare”. Ca urmare, va fi creat un fișier la adresa selectată, care conține toate informațiile marcate.
Folosind programul de completare
Cu toate acestea, în unele versiuni anterioare de Excel, PDF lipsește din lista formatelor acceptabile. În acest caz, ar trebui să utilizați o altă metodă prin instalarea unui supliment special pentru program. Vă va permite să convertiți Excel în PDF, chiar dacă nu există niciun program care să accepte acest format. Acest plugin se numește Salvare ca PDF și XPS. Poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial Microsoft.
După instalarea pluginului, trebuie parcurși trei pași simpli pentru a salva documentul în format PDF. În meniul „Fișier”, găsiți elementul „Salvați și trimiteți” pentru versiunile 2007 și 2010 ale programului și „Salvați ca” pentru restul. În primul caz, în meniu, rămâne să selectați elementul „Creați document PDF / XPS”, care va deschide o fereastră cu setări similare celor pentru salvarea documentului în editor. În al doilea caz, în meniul extins, trebuie să găsiți un PDF sau XPS, care va afișa aceeași fereastră. La fel ca în editor, programul de completare îi solicită utilizatorului fie să salveze întregul document, fie să lase doar zona selectată de celule din tabel.
Servicii speciale
Dacă nu există nicio oportunitate de a utiliza metodele sugerate mai sus, atunci un convertor special vă va ajuta să convertiți Excel în PDF. În acest moment, există atât servicii online speciale, cât și programe care nu necesită o conexiune la Internet. Ambii folosesc același algoritm de acțiuni, producând rezultate similare. În cazul utilizării aplicațiilor web, trebuie doar să descărcați documentul dorit, după care, după un timp, ar trebui să descărcați rezultatul. Într-un program offline, trebuie doar să selectați fișierul corespunzător, să specificați parametrii și calea pentru salvarea documentului. Unul dintre avantajele pe care le are convertorul (PDF în Excel) este că poate traduce și fără a utiliza programe speciale.
Conversie inversă
Poate fi necesar să reveniți la formatul original dacă doriți să continuați să lucrați cu fișierul. Deci, dacă convertiți Excel în PDF, atunci toate datele vor rămâne, dar formulele nu vor fi disponibile utilizatorului. Astfel, pentru a menține secret procesul de obținere a rezultatelor, este suficient să efectuați transformarea documentului de două ori. Și dacă editorul însuși poate ajuta la traducerea în format de document portabil, atunci numai convertorul PDF în Excel va fi garantat pentru a returna datele.
