În Microsoft Office Excel, puteți efectua calcule privind datele în format de ore, minute și secunde. Dacă trebuie să calculați timpul, utilizați formulele corespunzătoare pentru aceasta.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă este prima dată când întâlnești sarcina de sincronizare, încearcă să nu recurgi imediat la funcții complexe. Majoritatea calculelor se pot face cu formule matematice simple: adunare și scădere. Și asigurați-vă că dați celulelor formatul corect.
Pasul 2
Pentru aceasta, selectați gama de celule în care vor fi introduse datele și faceți clic dreapta pe selecție sau deschideți fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Format” din bara de instrumente „Celule”. Atât în primul, cât și în al doilea caz, selectați elementul „Formatare celule” din meniul contextual.
Pasul 3
Se va deschide o nouă casetă de dialog, asigurați-vă că vă aflați în fila Număr. În lista situată în partea stângă a ferestrei, selectați elementul „Ora” cu butonul stâng al mouse-ului. În partea dreaptă a ferestrei, specificați în ce formă ar trebui să fie prezentat ora. Faceți clic pe butonul OK pentru a vă confirma alegerea.
Pasul 4
Introduceți date în celule în formatul XX: XX (sau XX: XX: XX). Pentru a calcula intervalul de timp dintre prima și a doua valoare, plasați cursorul în celula unde apare valoarea totală. În bara de formule, puneți un semn egal, faceți clic pe celula cu ultima valoare cu butonul stâng al mouse-ului, introduceți semnul minus, apoi faceți clic pe celula cu prima valoare. Apăsați tasta Enter.
Pasul 5
De exemplu: timpul scurs de la 11:10:15 la 12:30:00 este de 1 oră, 19 minute și 45 de secunde. Valoarea totală în celula C2 este calculată prin formula: = B2-A2. Dacă trebuie să numărați intervalul de timp în mai multe rânduri (A3 și B3, A4 și B4 și așa mai departe), pur și simplu trageți marcatorul de completare automată din celula C2 până la capătul coloanei tabelului (C3, C4).
Pasul 6
Dacă trebuie să calculați câte ore, minute și secunde au durat pentru ceva, pur și simplu adăugați datele obținute în modul de mai sus folosind funcția SUM. Plasați cursorul în celulă cu valoarea totală, faceți clic pe butonul fx, în fereastra care apare, selectați funcția SUMĂ cu butonul stâng al mouse-ului și marcați intervalul de celule care vor participa la calcul. Apăsați tasta Enter. Formula de calcul va arăta astfel: = SUM (C2: C4).
