Pe parcursul activităților lor, pentru o muncă mai eficientă pe computere, organizațiile utilizează software licențiat. Trebuie avut în vedere faptul că, atunci când achiziționează un program de computer, o companie poate dobândi un drept exclusiv sau neexclusiv de a-l utiliza. Contabilitatea și eliminarea costurilor software-ului sunt diferite în ambele cazuri.
Este necesar
Documente care confirmă costurile software-ului, existența unui acord de licență (acord) între vânzător și cumpărător, care confirmă dreptul cumpărătorului de a utiliza acest produs software
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul caz, atunci când achiziționați un program pentru care aveți dreptul exclusiv de a-l utiliza și acest drept este documentat, procedați după cum urmează. În contabilitate, reflectați programul de calculator ca parte a activelor necorporale și contabilizați-l la cost istoric. Acest cost este egal cu suma tuturor costurilor de achiziționare a acestuia. Țineți cont preliminar de costurile achiziționării unui program de computer în contul 08-5 „Achiziționarea de imobilizări necorporale”.
În contabilitate, efectuați următoarele intrări:
Debit 08-5 Credit 60 - se iau în calcul cheltuielile pentru achiziționarea unui program de calculator;
Debit 04 Credit 08-5 - a introdus un program de calculator ca parte a imobilizărilor necorporale.
În contabilitatea fiscală, anulați lunar costurile costului unui program de computer inclus în activele necorporale prin amortizare (clauza 23 din PBU 14/2007).
Pasul 2
În al doilea caz, dacă ați cumpărat un program pentru care nu aveți drepturi exclusive (adică ați dobândit un drept neexclusiv de a-l utiliza), atunci costurile programului și dreptul de utilizare ar trebui luate în cont și amortizate ca cheltuieli amânate.
În contabilitate, faceți următoarea înregistrare:
Debit 97 Credit 60 - se ia în calcul o plată unică fixă pentru dreptul de utilizare a programului.
Calculați anularea lunară împărțind programul și dreptul de a-l utiliza la durata acestuia. Durata de viață a programului este specificată în contractul de vânzare sau în documentația tehnică. Scrieți lunar sumele primite pe durata de viață a programului ca cheltuială de funcționare.
În contabilitate, faceți următoarea înregistrare:
Debit 20 (23, 25, 26, 44) Credit 97 - o parte din cheltuielile amânate a fost anulată. O scădere similară are loc în contabilitatea fiscală.
Pasul 3
Dacă pentru utilizarea programului (drept neexclusiv la acesta) se stabilesc plăți lunare fixe, atunci în contabilitate, țineți cont de aceste costuri și anulați lunar ca parte a cheltuielilor curente.
În contabilitate, faceți intrarea: Debit (20, 23, 25, 26, 44 …) Credit 60 (76) - sunt luate în considerare plățile periodice pentru utilizarea unui program de calculator. În contabilitatea fiscală, anulați sumele acestor plăți la cheltuielile curente legate de producție sau vânzare.
