Un registru de lucru în Microsoft Office Excel este potrivit pentru crearea tabelelor, deoarece este conceput inițial sub formă de coloane și rânduri. Cu toate acestea, acest lucru nu este suficient. Pentru a crea o foaie de calcul în Excel, trebuie să aveți cel puțin o cunoaștere minimă a instrumentelor încorporate și a capacităților programului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când programul pornește, se creează automat o carte goală și celula A1 este activată, este înconjurată de un cadru - un indicator de celulă. Dacă intenționați să dați un nume tabelei dvs., lăsați libere câteva rânduri de sus, puteți reveni la ele după ce ați decis numărul de coloane. Dacă acest lucru nu este necesar, începeți să introduceți date imediat.
Pasul 2
Introduceți numele coloanelor și rândurilor pentru tabelul dvs. Folosiți cursorul mouse-ului sau săgețile de pe tastatură pentru a vă deplasa prin celule. Pentru a confirma sfârșitul introducerii datelor și a muta o celulă în jos, utilizați tasta Enter. Dacă trebuie să ștergeți o celulă, selectați-o cu indicatorul și apăsați tasta Ștergere.
Pasul 3
Pentru a șterge unul sau mai multe caractere de imprimat, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului din celulă, poziționați cursorul în locul dorit și ștergeți caracterele cu tasta Backspace sau Delete.
Pasul 4
Dacă valorile din tabelul dvs. conțin numele zilelor săptămânii, lunilor anului, numerele ordinale sau alte date sistematizate utilizate în mod obișnuit, consultați funcția de completare automată. Introduceți în prima celulă, de exemplu, ziua săptămânii „luni”, selectați celula cu indicatorul.
Pasul 5
Deplasați cursorul în colțul din dreapta jos al indicatorului și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Fără a-l elibera, trageți conturul indicatorului cu șase celule în jos sau în dreapta - zilele rămase ale săptămânii vor apărea automat în celulele goale.
Pasul 6
Când datele din celule se suprapun reciproc, poate fi necesar să ajustați lățimile coloanei și înălțimile rândurilor. Mutați cursorul în partea de sus a zonei de lucru a foilor și plasați-l între numele literelor a două coloane adiacente. Cursorul își va schimba aspectul. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați cursorul spre dreapta până când textul complet este afișat în celulă.
Pasul 7
De asemenea, dimensiunea tuturor coloanelor poate fi aliniată la cea mai largă celulă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului între numele celor două coloane. Același principiu se aplică alinierii înălțimilor rândurilor: în locul unui câmp cu un nume de coloană alfabetică, lucrați într-o zonă cu numere de rând.
Pasul 8
Pentru a stiliza marginile tabelului, selectați coloanele și rândurile necesare cu mouse-ul. În fila „Acasă” din secțiunea „Font”, faceți clic pe butonul „Borders” sub forma unui pătrat schițat. În meniul derulant, selectați una dintre opțiunile pentru proiectarea marginilor celulelor și a tabelului în sine.
Pasul 9
Pentru a schimba aspectul unei celule, selectați-o și faceți clic pe butonul „Stiluri de celule” din secțiunea „Stiluri”. Selectați opțiunea de proiectare corespunzătoare din meniul contextual făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.
Pasul 10
În cazul în care trebuie să adăugați (ștergeți) o celulă, rând sau coloană, utilizați butonul „Inserați” („Ștergeți”) în secțiunea „Celule” din fila „Acasă”. Pentru a combina mai multe celule (de exemplu, pentru a denumi numele tabelului), selectați numărul necesar de celule și faceți clic pe butonul „Combinați și centrați”. Acest buton este situat în secțiunea Aliniere a filei Acasă și arată ca un pătrat cu litera „a” în centru.
