Tabelul pivot este o placă de date care rezumă și analizează. Informațiile originale pentru acesta pot fi stocate pe o altă foaie, pe mai multe foi sau chiar într-o bază de date externă. Puteți să-i schimbați structura și astfel să primiți o varietate de declarații sumare pentru informațiile din aceleași tabele sursă.
Necesar
- - calculator;
- - Programul Microsoft Excel.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Excel, deschideți fișierul cu tabelul (tabelele), surse de informații pentru a crea un tabel pivot. Apoi selectați meniul „Date”, apoi selectați comanda „Pivot Table”. Apoi urmați pașii vrăjitorului pentru a construi secvențial tabele pivot.
Pasul 2
Selectați sursa de date pentru tabelul pivot. Dacă este un singur tabel, selectați lista sau baza de date Microsoft Excel. Faceți clic pe „Următorul”. Definiți sursa de date în sine, specificați aici intervalul continuu în care se află informațiile sursei. Pentru a încărca o sursă de date dintr-un alt registru de lucru, faceți clic pe butonul Răsfoire. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 3
Setați structura viitorului tabel pivot, definiți anteturile tabelului sursă care vor fi utilizate ca coloane, rânduri și câmpuri ale tabelului pivot. Selectați datele care vor fi rezumate. Pentru a crea structura tabelului pivot, trageți câmpurile dorite în zonele corespunzătoare din șablonul tabelului.
Pasul 4
Ca date, utilizați suma pe un câmp specific cu date numerice sau numărul de valori dacă datele sursă sunt în format text. Faceți clic pe butonul Următor pentru a finaliza construcția tabelului pivot în Excel.
Pasul 5
Determinați unde va fi localizat tabelul pivot generat. Puteți să îl poziționați pe o foaie goală sau să selectați colțul din stânga sus al intervalului în care tabelul va fi inserat pe foaia activă. Pe ecran va apărea un tabel pivot, care are proprietatea interactivității: selectați valoarea câmpului tabelului și va fi recalculat special pentru acest element. Reconstruiți structura tabelului. Pentru a face acest lucru, pur și simplu trageți câmpurile în zonele dorite. De asemenea, puteți schimba titlurile câmpurilor și elementele câmpului.
