Atunci când utilizați un procesor de foi de calcul Microsoft Office Excel, pe lângă compararea valorilor numerice, este adesea necesar să comparați datele text („șir”) ale celulelor tabelului. Acest lucru se poate face folosind funcțiile de comparație Excel încorporate, dacă rezultatul operației urmează să fie obținut sub forma unei valori numerice sau logice. Alternativ, puteți utiliza opțiunile de formatare condiționată dacă rezultatul este să evidențiați vizual celulele de tabel potrivite (sau care nu se potrivesc).
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizați funcția de comparație încorporată a celulei COUNTIF dacă doriți să comparați valorile textului din celulele coloanei tabelului cu textul eșantion și să recalculați toate potrivirile. Începeți prin a completa o coloană cu valori de text, apoi într-o altă coloană, faceți clic pe celula în care doriți să vedeți rezultatul numărării și introduceți formula corespunzătoare. De exemplu, dacă valorile verificate se află în coloana A, iar rezultatul ar trebui plasat în prima celulă a coloanei C, atunci conținutul său ar trebui să fie după cum urmează: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Aici „Strugurele” este o valoare șir cu care sunt comparate valorile tuturor celulelor din coloana A. Puteți sări peste specificarea acestuia în formulă, dar plasați-l într-o celulă separată (de exemplu, în B1) și introduceți linkul corespunzător în formula: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Pasul 2
Utilizați opțiunile de formatare condiționată dacă trebuie să evidențiați vizual rezultatul comparării variabilelor șir din tabel. De exemplu, dacă trebuie să selectați celulele din coloana A, al căror text se potrivește cu modelul din celula B1, atunci începeți prin selectarea acestei coloane - faceți clic pe titlul acesteia. Apoi faceți clic pe butonul Formatare condiționată din grupul de comenzi Stiluri din fila Acasă din meniul Excel. Accesați secțiunea „Reguli de selecție a celulei” și selectați linia „Egal”. În fereastra care se deschide, specificați o celulă eșantion (faceți clic pe celula B1) și selectați o opțiune pentru potrivirea rândurilor din lista derulantă. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.
Pasul 3
Utilizați o combinație a funcțiilor încorporate IF și CONCATENATE atunci când trebuie să potriviți mai multe celule de text cu un model. Funcția CONCATENATE concatenează valorile specificate într-o singură variabilă de șir. De exemplu, comanda CONCATE (A1; "și"; B1) va adăuga textul "și" la rândul din celula A1, iar după aceasta va plasa rândul din celula B1. Șirul construit în acest mod poate fi apoi comparat cu modelul folosind funcția IF. Când trebuie să comparați mai multe șiruri, este mai convenabil să vă dați propriul nume celulei eșantion. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe acesta și în stânga barei de formule, în locul unui indicator de celulă (de exemplu, C1), tastați noul său nume (de exemplu, „eșantion”). Apoi faceți clic pe celula în care ar trebui să fie rezultatul comparației și introduceți formula: IF (CONCATENATE (A1; "și"; B1) = eșantion; 1; 0) Aici unitate este valoarea pe care o va conține celula cu formula dacă comparația va da un rezultat pozitiv și zero pentru un rezultat negativ. Este foarte ușor să multiplicați această formulă pentru toate rândurile de tabelă care trebuie comparate cu eșantionul - mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei și, când cursorul se schimbă (devine o cruce neagră), apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți această celulă în jos până la ultimul rând comparat.
