Aproape întotdeauna, analiza datelor plasate în tabele implică compararea lor între ele sau cu valorile de referință. Dacă utilizați editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel pentru a lucra cu informațiile colectate, puteți utiliza funcțiile sale încorporate în operațiile de comparație. Cele mai simple funcții de acest gen sunt „EXACT” și „IF”.
Este necesar
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 sau 2010
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizați funcția EXECUTE pentru a afla dacă valorile din două celule de tabel sunt aceleași. De exemplu, dacă valorile comparate sunt plasate în celule cu adresele B3 și C3, iar rezultatul comparației lor ar trebui afișat în celula D3, faceți clic pe ea cu mouse-ul și accesați fila „Formule” din meniul Excel. În grupul de comenzi „Function Library”, deschideți lista derulantă „Text” și selectați linia „EXACT” din ea. Ca rezultat, un formular cu două câmpuri „Text1” și „Text2” va apărea pe ecran, în fiecare dintre ele puneți adresa uneia dintre celulele comparate (B3 și C3). Apoi faceți clic pe butonul OK și veți vedea rezultatul comparației - fie inscripția „FALS”, fie „ADEVĂRAT”.
Pasul 2
Dacă textul „FALS” sau „ADEVĂRAT” ca rezultat al comparației nu vi se potrivește, utilizați funcția „DACĂ” - vă permite să setați valorile care ar trebui afișate ca urmare a operației. După ce ați plasat cursorul în celula selectată pentru ieșire, deschideți lista derulantă „Logică” în același grup de comenzi „Biblioteca de funcții” și selectați chiar prima linie - „DACĂ”. Formularul apărut pentru completarea argumentelor va conține trei câmpuri. În prima - „Log_Expression” - formulați operațiunea de comparație în sine. De exemplu, pentru a afla dacă valorile din celulele B3 și C3 sunt aceleași, scrieți B3 = C3. În câmpurile „Value_if_true” și „Value_if_false”, plasați etichetele sau numerele care ar trebui afișate dacă comparația este pozitivă sau negativă. Faceți clic pe OK pentru a finaliza introducerea argumentelor funcției.
Pasul 3
Dacă trebuie efectuată o operațiune de comparație linie cu linie pentru două coloane ale unui tabel, așezați una dintre funcțiile descrise mai sus în primul rând al celei de-a treia coloane și apoi extindeți-o la înălțimea coloanelor comparate. Acest lucru se poate face, de exemplu, prin întinderea în colțul din dreapta jos al celulei cu formula - atunci când mutați indicatorul mouse-ului peste el, cursorul devine un plus negru. Apoi selectați a treia coloană și, în fila Acasă, extindeți lista Formatare condiționată din grupul de comenzi Stiluri. În secțiunea „Reguli de selecție a celulei”, selectați linia „Egal”, apoi faceți clic pe prima celulă a coloanei selectate și apăsați Enter. În acest fel, veți evidenția celulele cu rezultate de comparare a datelor potrivite - aceasta va reprezenta mai vizual rezultatele operației.
