Când lucrați cu seturi de date diferite, este adesea necesar să combinați informațiile într-un singur tabel pentru prelucrare sau analiză ulterioară. Chiar și o singură foaie poate conține date dezordonate. De exemplu, un tabel cu cantitățile de vânzări pentru diverse produse, din care doriți să afișați cantitatea totală pentru fiecare produs individual. Pentru a rezolva astfel de probleme, dezvoltatorii suitei Microsoft Excel au furnizat un instrument încorporat foarte convenabil - tabele pivot.
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți un document Excel cu datele din care doriți să creați un tabel pivot. Faceți clic cu mouse-ul pe una dintre celulele tabelului, o condiție prealabilă este că a fost scrisă o anumită valoare în această celulă. Cel mai convenabil lucru este să dați coloanei un nume adecvat, de exemplu, „titlu”, „cantitate” etc.
Pasul 2
În bara de meniu din partea de sus a ferestrei, găsiți butonul Date (pentru Excel 2000, XP, 2003) sau fila Insert (pentru Excel 2007) și faceți clic pe el. Se va deschide o listă în care se activează butonul „Tabel pivot”. „PivotTable Wizard” se va deschide și vă va ghida prin toate setările necesare.
Pasul 3
Selectați sursa de date pentru tabelul pivot și tipul de document. Fereastra vrăjitorului este împărțită în două părți. În jumătatea superioară, indicați de unde doriți să obțineți informațiile, de exemplu, dintr-un fișier Excel sau dintr-o bază de date separată. În partea de jos, elementul „PivotTable” este bifat implicit, deci nu trebuie să schimbați nimic. Faceți clic pe butonul Următor și treceți la a doua etapă a expertului.
Pasul 4
Selectați intervalul de date pentru procesare cu mouse-ul. În mod implicit, este selectat întregul tabel din foaia originală Excel, pe ecran veți vedea acest lucru ca un cadru punctat intermitent. Dacă este necesar, puteți selecta doar o parte din date. Faceți clic pe butonul „Următorul” când finalizați selectarea informațiilor.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Finalizare” de pe ultimul ecran al configurării tabelului. Puteți alege unde va fi amplasat tabelul pivot. În mod implicit, aceasta este Foaie nouă și este cea mai bună opțiune. De asemenea, puteți selecta elementul „Foaie existentă”, dar în acest caz pot apărea dificultăți în legătură circulară și afișare.
Pasul 6
Personalizați-vă tabelul pivot. După ce faceți clic pe Finalizare, veți vedea aspectul tabelului și câmpurile de control. Fiecare dintre ele este semnat pentru a facilita aranjarea datelor și personalizarea rezultatului final al informațiilor.
Pasul 7
Selectați sursa de date necesară în fereastra din stânga și trageți-o într-un loc adecvat de pe aspect. Tabelul va fi completat imediat cu valori din coloanele sau rândurile specificate. Totul depinde de scopul creării unui tabel pivot - este un instrument foarte flexibil. Pentru a obține unul sau alt raport, trebuie să selectați informațiile de interes din listă în câmpul tabelului final, debifați sursele de date inutile și să le marcați pe cele necesare.
