Nu este un secret faptul că un document poate fi fie o versiune electronică, fie o versiune pe hârtie. Desigur, un document electronic este mult mai convenabil, dar pentru a vă converti unul în altul, aveți nevoie de echipamente speciale.
Copie electronică a documentului
Astăzi există multe modalități de a crea o copie a unui document pe hârtie, de a traduce din hârtie în electronic etc. Dacă este necesar doar un copiator pentru a crea copii ale documentelor pe hârtie, atunci pentru a transfera un document pe hârtie în formatul său electronic, veți avea nevoie nu numai de echipamente speciale, ci și de software.
Cum se creează o versiune electronică a unui document?
Pentru a crea o copie electronică a documentului, utilizatorul va avea nevoie de un scaner sau MFP (dispozitiv multifuncțional). Desigur, dacă nu este nevoie de un MFP, atunci nu ar trebui să-l cumpărați, este mai ușor să treceți cu un scaner. În primul rând, va fi mult mai ieftin și, în al doilea rând, va îndeplini exact funcția de care are nevoie utilizatorul, și anume, scanează documentul și îl traduce în format electronic.
Pentru ca scanerul să funcționeze, aveți nevoie de un software special - un driver. De obicei, vine cu dispozitivul, dar dacă nu este acolo, îl puteți găsi oricând pe Internet. Puteți utiliza programul universal ABBY Finereader, cu care puteți scana direct și OCR.
Întreaga procedură de traducere a unui document pe hârtie într-un format electronic se reduce la aceste două proceduri (scanare și recunoaștere a textului). Pentru a face o copie electronică a documentului, trebuie să: accesați meniul „Start”, iar în lista tuturor programelor, găsiți fie driverul de pe scaner sau MFP, fie programul ABBY Finereader și rulați-l. După pornirea programului și a scanerului, puteți deschide capacul și așeza un document de hârtie pe el cu partea textului în jos. Documentul trebuie poziționat pe suprafața scanerului cât mai uniform posibil în raport cu marginile suprafeței de lucru a dispozitivului. Apoi, trebuie să apăsați capacul cât mai strâns posibil, astfel încât iluminatul să nu cadă pe suprafața de lucru. În caz contrar, documentul electronic se va dovedi supraexpus, adică partea din text pe care a lovit lumina nu va fi vizibilă.
Apoi, în setări, ar trebui să selectați parametrii optimi de scanare, cum ar fi culoarea, dimensiunea de ieșire, rezoluția de ieșire, etc. Când totul este gata, puteți face clic pe butonul „Scanare”. Când procedura este finalizată, ar trebui să faceți clic pe „Recunoaștere”, cu care textul va fi convertit într-un format electronic, de exemplu.doc, iar documentul poate fi deschis într-un editor de text pentru a face modificări.
