Astăzi, există o perioadă de tranziție în fluxul de lucru, când o foaie de hârtie și un fișier electronic sunt la fel de probabil să fie un „document”. Și pot exista și mai multe modalități de a face copii ale documentelor originale, deoarece pe lângă realizarea copiilor documentelor pe hârtie pe hârtie, ele pot fi copiate și în fișiere electronice, la fel cum fișierele pot fi copiate atât în format electronic, cât și pe hârtie.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă originalul este un document pe hârtie și copia acestuia trebuie să fie primită și pe hârtie, atunci aveți nevoie de o copiator - „copiator”. Dacă nu aveți acces la el acasă, la serviciu sau cu prietenii, atunci găsiți o companie privată care oferă servicii de fotocopiere - de exemplu, multe studiouri foto se angajează să facă copii ale documentelor. În instituțiile statului legate de documentele populației, puteți face și o fotocopie - astfel de servicii sunt furnizate în birouri fiscale, birouri de pașapoarte, fonduri de pensii etc.
Pasul 2
Dacă aveți nevoie de o copie a documentului original pe hârtie în formă electronică, pe lângă scaner, puteți utiliza orice cameră modernă care poate salva imaginea într-un fișier. Aceste două dispozitive (scaner și cameră digitală) vă vor permite să obțineți o copie electronică de cea mai înaltă calitate a documentului. Dacă doar informațiile conținute în document sunt importante, iar calitatea este nesemnificativă, puteți utiliza camera încorporată a telefonului mobil sau a laptopului. Fișierele cu copii ale documentelor pe hârtie obținute cu oricare dintre dispozitivele enumerate pot fi utilizate în continuare atât în format electronic, cât și tipărite cu ajutorul unei imprimante.
Pasul 3
Dacă documentul original este conținut în formă electronică (într-un fișier) și copia acestuia trebuie să fie și un fișier, atunci puteți crea o copie utilizând un program de computer instalat cu sistemul de operare al computerului - manager de fișiere. Pentru a-l rula în Windows, trebuie doar să apăsați tastele WIN și E în același timp. După ce ați găsit fișierul care conține documentul original în fereastra care se deschide, faceți clic pe el o dată cu butonul stâng al mouse-ului, apoi apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + C, iar după aceea - combinația CTRL + V. Ca urmare, un fișier cu același nume ca și documentul original, dar cu adăugarea „Copiere” la începutul titlului.
Pasul 4
Dacă trebuie să creați o copie pe hârtie dintr-un document în formă electronică, atunci pentru aceasta veți avea nevoie de un dispozitiv de imprimare - o imprimantă. Dacă computerul este conectat la un astfel de dispozitiv, atunci după deschiderea documentului original în editorul corespunzător formatului său, apăsați combinația de taste CTRL + P și documentul va fi trimis la imprimare. O metodă alternativă poate fi utilizată dacă nu există imprimantă, dar este posibil să trimiteți un document de pe un computer și să îl primiți pe un telefon echipat cu un fax. Această metodă are sens să fie utilizată în cazul în care calitatea copiei pe hârtie nu contează.
