Programele incluse în pachetul standard Microsoft Office oferă utilizatorului computerului posibilitatea de a crea documente de diferite tipuri - de la mesaje text obișnuite la prezentări grafice. Este evident că utilizarea unui astfel de produs software este destul de variată.
S-ar părea că este suficient să alegeți o aplicație în funcție de propriile cerințe și toate sarcinile sunt rezolvate. Dar de multe ori devine necesar să transferați un element dintr-un format de document în altul. Cel mai adesea, dificultățile apar atunci când un tabel devine un astfel de element, a cărui copiere nu este cea mai bună opțiune chiar și în cadrul produselor standard MS Office. Transferul unui tabel în PowerPoint este considerat destul de dificil.
Desigur, vă puteți crea propria foaie de calcul în PowerPoint, dar este nevoie de mult timp și efort. Și, în acest caz, va dura mai mult timp pentru a face față aplicației decât pentru a crea o prezentare regulată constând dintr-o fotografie și un text. Este mult mai ușor să introduceți un tabel în PowerPoint dintr-un alt program.
Cum se introduce un tabel în PowerPoint
Puteți copia un tabel în PowerPoint din MS Word sau MS Excel. În ultima aplicație, crearea de tabele este mai ușoară, deoarece este destinată formării bazelor de date și pregătirii documentelor analitice. Dacă ați creat un tabel în MS Excel pentru al copia în PowerPoint, ar trebui să urmați următorul algoritm:
- În primul rând, ar trebui să selectați gama de celule din MS Excel pe care intenționați să le copiați.
- Apoi, ar trebui să faceți clic pe „Copiați” în fila „Acasă”, în meniul care se deschide, apăsând butonul din dreapta al mouse-ului sau apăsând Ctrl + C.
- În PowerPoint, selectați diapozitivul în care intenționați să introduceți tabelul.
- Pe un diapozitiv, trebuie doar să apăsați „Lipire” sau Ctrl + V.
Puteți utiliza un alt algoritm de acțiuni, dar apoi veți insera o foaie întreagă din MS Excel. Pentru a face acest lucru, ar trebui:
- selectați un diapozitiv;
- după ce ați deschis diapozitivul, selectați fila „Insert”;
- în filă, găsiți butonul „Tabel”, apoi veți vedea o selecție de tabele, printre care vi se va cere să introduceți cele din MS Excel. După copierea tabelului în PowerPoint, puteți modifica textul din celulele tabelului făcând dublu clic pe ele.
Cum se introduce un tabel în PowerPoint din MS Word
Similar copierii din MS Excel, ar trebui să selectați un tabel în MS Word. Apoi prin meniul „Lucrare” (fila „Aspect”, „Tabel”), apăsați săgeata „Selectare tabel”. Apoi ar trebui să fie copiat în orice mod - prin meniul principal, printr-o comandă rapidă de la tastatură sau apăsând butonul din dreapta al mouse-ului. În PowerPoint, trebuie să inserați un tabel pe diapozitivul selectat.
