Cea mai obișnuită aplicație de birou pentru lucrul cu date tabulare astăzi este Office Excel. Iar una dintre cele mai frecvente operații de tabel este sortarea.
Necesar
Editor de foi de calcul Office Excel 2007
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a sorta datele din tabel în funcție de orice coloană, trebuie doar să faceți clic dreapta pe orice celulă a coloanei necesare, în meniul care apare, mutați cursorul pe linia SORT și selectați direcția de sortare dorită. Sortarea „de la cel mai mic la cel mai mare” pentru coloanele care conțin valori de text înseamnă sortarea „alfabetic”, iar coloanele cu date sau ore înseamnă sortarea „de la cel mai recent la cel mai recent”. În acest fel, puteți sorta tabelele atât în ordine descrescătoare sau crescătoare a valorilor, cât și în funcție de caracteristicile celulelor în care sunt conținute aceste valori. Proiectarea celulelor tabelului (culoarea fundalului, grosimea fontului și culoarea etc.) este denumită de obicei „formatare”.
Pasul 2
Dacă trebuie să sortați datele pe mai multe coloane, puteți repeta procedura de mai sus de câte ori este necesar, secvențial pentru fiecare coloană. Dar puteți utiliza opțiunea care vă permite să specificați toate coloanele de interes și direcțiile de sortare pentru fiecare dintre ele într-un dialog. Pentru a face acest lucru, făcând clic pe orice celulă din tabel cu butonul din dreapta al mouse-ului și trecând deasupra liniei SORTING, selectați elementul „Sortare personalizată”.
Pasul 3
Apare caseta de dialog Sortare. În lista derulantă „Sortare după”, trebuie să selectăm prima dintre coloanele sortate. În lista derulantă din dreapta acesteia, trebuie să indicați ce anume ne interesează în celulele acestei coloane - valorile sau formatele acestora (culoare, font, pictogramă). Și în a treia listă, ar trebui să selectați direcția de sortare dorită. Aceasta completează setarea de sortare a primei coloane necesare și acum trebuie să continuați cu setarea următoarei - faceți clic pe butonul „Adăugare nivel”. Încă o linie va fi adăugată la linia deja completată și va trebui completată în același mod. Numărul total al acestor rânduri dintr-un set de reguli complexe de sortare pentru un tabel nu trebuie să depășească 64 - mai mult decât suficient pentru datele procesate în tabelele Excel. Dacă este nevoie de mai multe reguli pentru sortarea complexă, atunci, aparent, pentru procesarea acestor date, ar trebui utilizate aplicații mai puternice - SGBD (Database Management Systems). În suita Office Excel de aplicații Office, o astfel de bază de date este Office Access.
