Operația de sortare a datelor în editorul de foi de calcul Excel din suita de programe Microsoft Office este adesea necesară atunci când se lucrează cu tablouri de date. Desigur, această aplicație nu are caracteristicile puternice care sunt încorporate în aplicații pentru a lucra cu un sistem de gestionare a bazelor de date - de exemplu, în Access. Cu toate acestea, capacitățile disponibile sunt destul de suficiente pentru a lucra cu tabele destul de complexe și voluminoase.
Este necesar
Editor de foi de calcul Microsoft Office Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți o foaie de calcul în Microsoft Excel ale cărei date trebuie sortate.
Pasul 2
Dacă trebuie să sortați după date dintr-o singură coloană, faceți clic dreapta pe orice celulă din ea. În meniul contextual care va invoca această acțiune, extindeți secțiunea „Sortare”. Conține cinci moduri de organizare a datelor - selectați opțiunea dorită. Primele două elemente sunt destinate sortării în ordine crescătoare și descendentă, iar celelalte trei plasează acele rânduri la începutul tabelului în care celulele acestei coloane sunt evidențiate cu culoare, font sau simbol.
Pasul 3
O versiune prescurtată a acestei liste poate fi apelată și prin meniul editorului de foi de calcul - pentru aceasta, utilizați butonul Sortare din grupul de comenzi Editare din fila Acasă. În acest caz, lista va conține numai comenzi de ordonare crescătoare și descendente.
Pasul 4
Dacă aveți nevoie de o sortare mai complexă a datelor pe mai multe coloane simultan, selectați linia „Sortare personalizată” - în ambele opțiuni descrise mai sus, este prezentă în meniu ca element suplimentar.
Pasul 5
După selectarea acestui element, pe ecran apare o fereastră separată pentru setarea ordinii de sortare. În lista derulantă „Sortare după”, selectați coloana ale cărei date ar trebui mai întâi sortate. În lista similară din Sortare, selectați un obiect de comandă - valoare, culoare, font sau pictogramă. În a treia listă derulantă, specificați ordinea de sortare - crescătoare, descendentă sau conform listei specificate. Când selectați al treilea element, se va deschide o fereastră suplimentară, în care trebuie fie să vă introduceți lista, fie să selectați una dintre cele existente.
Pasul 6
Pentru a configura următorul nivel de sortare, faceți clic pe butonul „Adăugați un nivel” și un alt rând cu aceleași liste derulante va apărea în fereastră. Repetați cu ele operațiile pasului anterior. Dacă sunt necesare mai multe niveluri, repetați acest pas de câte ori este necesar.
Pasul 7
Faceți clic pe OK și Excel va sorta datele în conformitate cu schema dată.
