De foarte multe ori persoanele implicate în prelucrarea diverselor date au nevoia de a crea o bază de date întreagă. Acestea pot fi baze de date ale clienților companiei, bunuri sau servicii, date despre studenți etc. Baza de date vă permite să găsiți și să procesați rapid informațiile de care aveți nevoie, ceea ce accelerează foarte mult și simplifică întregul proces de lucru cu diferite date.
Necesar
- - calculator;
- - internetul;
- - Programul Microsoft Office Access.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a crea o bază de date, puteți utiliza un program special, de exemplu, Microsoft Office Access. Acest utilitar este inclus în pachet cu programele Microsoft Office. Prin urmare, primul lucru de făcut este să instalați acest program pe computer. Instalați de pe disc sau descărcați Microsoft Office Access de pe Internet. Poate fi descărcat de pe site-ul oficial al companiei office.microsoft.com.
Pasul 2
Încercați să instalați toate aceste utilități pe unitatea locală de sistem a computerului. Rulați programul. În fața dvs. se va deschide o fereastră Microsoft Access. Aici programul vă va oferi mai multe șabloane gata făcute pentru diferite baze de date. Dacă niciunul dintre șabloane nu vi se potrivește, selectați opțiunea „Bază de date nouă”.
Pasul 3
În documentul care se deschide, veți vedea un tabel gol care este deja gata să fie completat. În el, trebuie să adăugați câmpuri în care vor fi introduse diferite date. Pentru a face acest lucru, selectați coloana „Mod tabel” din bara de activități. Se va deschide o nouă bară de instrumente, unde există două opțiuni: „Câmp nou” vă permite să adăugați date standard (de exemplu, prenume, prenume); opțiunea „Adăugați câmpuri” vă permite să inserați un câmp necompletat.
Pasul 4
Dacă un tabel nu este suficient, atunci puteți crea altul în aceeași bază de date. Pe bara de instrumente, selectați opțiunea Creare. Pe panoul care se deschide, faceți clic pe opțiunea „Tabel”. Apoi, tabelul va fi creat automat. De asemenea, puteți adăuga câmpuri în ea.
Pasul 5
Astfel, sunt create diverse baze de date cu exact informațiile cu care lucrați direct. Bazele de date gata preparate pot fi plasate pe Internet, permit accesul altor utilizatori, pot importa informații și multe altele. Nu uitați să salvați foaia de calcul în mod regulat, deoarece computerul dvs. are diverse blocări sau erori de sistem.
