Baza de date este concepută pentru a stoca informații. Pentru aceasta, sunt create tabele în care totul este grupat pe elemente. Baza de date vă ajută să creați rapoarte, să stocați informații și, cel mai important, să creați foi de calcul. În acest moment, utilizatorii computerelor personale au deseori întrebări legate de crearea bazelor de date.
Este necesar
Computer personal, Microsoft Excel și Microsoft Access
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a crea o bază de date, veți avea nevoie de un program special Office de acces. Lansați-l din panoul „Start”.
Pasul 2
Creați un document nou. Pentru a face acest lucru, în „Bara de instrumente” selectați „Bază de date nouă”. Dă-i un nume și salvează-l. Apoi, puteți începe direct să creați tabelul în sine. Pentru tabele, selectați Creare tabel utilizând modul de proiectare. De asemenea, puteți lua un alt mod: „Creați un tabel cu ajutorul expertului” sau „Creați un tabel introducând date”.
Pasul 3
Veți vedea o masă. Acesta va consta din mai multe câmpuri, de exemplu, „Numele câmpului”, „Tip de date”, „Descriere”. Completați în funcție de cerințele dvs. și economisiți. Puteți trece de la o celulă la alta folosind tasta „Tab”. Lățimea coloanelor este ajustată prin glisarea marginilor.
Pasul 4
Puteți crea o legătură transversală. Acest lucru se face într-o fereastră specială „Schema de date”. Faceți clic pe elementul „Bara de instrumente” „Serviciu”, apoi pe coloana „Schemă de date”. Va apărea dialogul Adăugare tabel. Faceți clic pe „Adăugați” și găsiți numele tabelului. Apăsați tasta „Shift” și selectați mai multe câmpuri de care aveți nevoie. Apoi trageți-le în listă și eliberați-le. Ar trebui să se deschidă fereastra Editare linkuri. Selectați câmpurile de care aveți nevoie.
Pasul 5
O bază de date cu foi de calcul este, de asemenea, creată în Microsoft Excel. Pentru a începe, rulați acest program. Faceți clic pe Start. Găsiți „Programe” și selectați Microsoft Excel. Destul de des, tabelele sunt stocate într-un registru de lucru. Pentru a-l crea, accesați „Fișier” și „Creați”. Faceți dublu clic pe comanda rapidă a foii de lucru. Aceasta va da documentului un nume. Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare ca”. În celulele curente, introduceți titluri și date. Când baza de date este gata, salvați documentul. Pentru ca o celulă să devină actuală, trebuie să faceți dublu clic pe ea cu mouse-ul. Fiecare coloană din tabel ar trebui să aibă propriul nume.
