O bază de date reprezintă informații structurate într-un anumit mod. Este foarte convenabil să lucrați cu astfel de date, iar procesul de căutare este foarte accelerat. Deci, cum creați o bază de date simplă?
Instrucțiuni
Pasul 1
Gândiți-vă bine la structura bazei de date. Decideți cu privire la informațiile care vor fi conținute și numărați numărul de coloane necesare, de exemplu, pentru un client care trimite prin e-mail, veți avea nevoie de o adresă de e-mail. Vă rugăm să rețineți că este mai convenabil să plasați toate datele în mai multe tabele, decât într-un singur. Apoi va fi mult mai ușor să corectați datele fără a privi toate informațiile.
Pasul 2
Creați o bază de date în Microsoft Office Access. Mai întâi, deschideți programul și selectați comanda „Creați fișier”. Apoi, în această secțiune, selectați „Bază de date nouă”.
Pasul 3
Dați bazei de date un nume care va fi asociat cu datele găzduite și salvați-le în folderul corect. Baza de date poate fi salvată automat în Documentele mele.
Pasul 4
Selectați „Creați tabel în modul de proiectare” - faceți dublu clic. Această opțiune este cea mai convenabilă deoarece vă permite să creați un tabel nu cu un număr standard de coloane, ci cu numărul de care aveți nevoie.
Pasul 5
Examinați fereastra care apare pentru a crea un tabel. Prima coloană va fi „Numele câmpului” - introduceți numele atributelor corespunzătoare acolo. O listă derulantă va apărea în următoarea coloană „Tipul de date”, din care selectați tipul adecvat, de exemplu, text, numeric etc. A treia coloană se numește Descriere. Completați datele necesare.
Pasul 6
Schimbați valorile. Pentru a economisi spațiu pe disc, setați dimensiunea câmpurilor, adică coloanele cu dimensiunea necesară, de exemplu, nu necesită întotdeauna 50 de caractere standard pentru a scrie un nume, adesea sunt necesare doar 10-15 caractere. Salvați fișierul după toate procedurile.
Pasul 7
Schimbați structura tabelelor. Plasați cursorul peste caseta de dialog și selectați comanda „Insert” - „Rows”. Astfel, creșteți numărul câmpurilor pentru introducerea de date noi. Adăugați un câmp pentru a plasa cheia principală a tabelului. Această cheie va identifica fiecare linie și va fi numărul său individual, care nu va fi duplicat nicăieri.
